В данном разделе приведено описание следующих параметров:
•Автоматическая подготовка к отправке отчетов в утверждённом формате;
•Удалять файлы после подготовки к отправке (остаются в ПП «СТЭК - ТРАСТ», но удаляются из папки);
•Не спрашивать постоянно о наличии доверенности;
•Папка для отчетов в утвержденном формате;
•Папка для выгрузки документов;
На закладке «ФСС» настраиваются каталоги для отчетов и входящих сообщений, а так же параметры для работы с расчетами. Данная закладка доступна пользователю только в том случае, если в программе «СТЭК - ТРАСТ» зарегистрирован страхователь и его сертификат.
Параметры документооборота для ФСС
Для автоматизации процесса подготовки расчетов к отправке в ФСС, пользователь может настроить следующие параметры:
•«Автоматическая подготовка к отправке отчетов в утверждённом формате»;
•«Удалять файлы после подготовки к отправке (остаются в ПП «СТЭК - ТРАСТ», но удаляются из папки)».
•«Папка для отчетов в утвержденном формате»;
Автоматическая подготовка к отправке отчетов в утверждённом формате
| Если установить галочку «Автоматическая подготовка к отправке отчетов в утверждённом формате», то для подготовки отчетов к отправке пользователю достаточно будет выложить файлы в утвержденном формате в заданный каталог. |
ВАЖНО!
Для автоматической подготовки к отправке необходимо указать каталог для расчетов в утвержденном формате.
| Если в меню «Сервис» – «Параметры системы» – «ФСС» – «Папка для отчетов в утвержденном формате» не указать каталог, но установить галочку в поле «Автоматическая подготовка к отправке отчетов в утверждённом формате», то при нажатии кнопки «Сохранить» появится окно с предупреждением о том, что каталог для расчетов в утвержденном формате не указан. Закрыть окно «Параметры системы» по кнопке «Сохранить» можно будет после указания каталога для отчетов в утвержденном формате или убрав галочку в поле «Автоматическая подготовка к отправке отчетов в утверждённом формате». |
Окно с предупреждением о том, что каталог
для отчетов в утвержденном формате не указан
| Если параметр «Автоматическая подготовка к отправке отчетов в утверждённом формате» включен (установлена галочка), то программа периодически (каждую минуту) сканирует указанный каталог (и каталоги внутри данного каталога, кроме «Отправленные» и «Ошибочные») и запрашивает у пользователя разрешение на подготовку найденных файлов с отчетностью к отправке в террториальный орган ФСС. |
| Если пользователь откажется от подготовки к отправке расчетов (нажав в окне с перечнем файлов кнопку «Нет»), то данное окно появится снова через минуту. |
| После нажатия кнопки «Да» в окне с перечнем файлов с отчетами для отправки в ФСС, если нет никаких замечаний, появится информационное окно со списком файлов, подготовленных к отправке. |
| После нажатия кнопки «ОК» пользователь в «Реестре отчетов для ФСС» может просмотреть эти отчеты, подписать ЭП (если не настроена автоподпись) и отправить в ФСС. |
Удалять файлы после подготовки к отправке (остаются в ПП «СТЭК - ТРАСТ», но удаляются из папки)
| Если пользователь установит данный параметр, то после подготовки к отправке файлы с отчетами будут удалены из заданного каталога. Если параметр не установлен, то файлы с отчетами будут перемещены в каталог «Отправленные» (в случае автоматической подготовки к отправке) или будут оставаться в том же каталоге, откуда они были выбраны (в случае ручной подготовки к отправке). |
Не спрашивать постоянно о наличии доверенности
| После выбора файла отчета ФСС за клиента Уполномоченного представителя программа выдает предупреждение о необходимости загрузки в личном кабинете на портале ФСС доверенности клиента. Если отметить данный пункт, программа не будет выводить данное предупреждение. |
Окно «Предупреждение о загрузке доверенности»
Папка для отчетов в утвержденном формате
| В данном поле указывается каталог, который программа будет постоянно открывать при прикреплении файлов в момент подготовки отчетов (например, в «Реестре отчетности в ФСС» по кнопке «Новый отчет»). Если данное поле не заполнено, то программа «СТЭК – ТРАСТ» открывает каталог, назначенный по умолчанию (TrustClient\TXTReports). |
По кнопке  открывается окно «Обзор папок», в котором можно выбрать папку, открываемую при прикреплении файлов отчетности. |
Окно «Выбор папки»
| После нажатия кнопки «ОК» в поле «Папка для отчетов в утвержденном формате» появится полный путь к заданному каталогу: |
Каталог для отчетов в утвержденном формате
| Если пользователь в закладке «ФСС» указал каталог для отчетов в утвержденном формате, то при подготовке отчетов к отправке (в главном меню программы «ФСС» – «Прикрепить отчет к отправке через систему «СТЭК - ТРАСТ»»), будет открываться указанный в настройках каталог. В этом каталоге пользователь может указать файл с отчетом для отправки в свой территориальный Фонд социального страхования. |
Подготовка расчета к отправке
При нажатии кнопки  открывается окно «Выбор папки», в котором можно выбрать каталог для сохранения документов. |
| Если в данном поле будет указан путь к каталогу, то при выгрузке документа из программы «СТЭК - ТРАСТ» для его сохранения будет предлагаться именно этот каталог. |
| Если значение поля «Папка для выгрузки документов» не заполнено, то программа будет предлагать для сохранения документа текущий каталог. В любом случае, пользователь в момент выгрузки документа может указать нужный каталог. |