В данном разделе приведено описание следующих параметров:
•Автоматическая подготовка к отправке отчетов в утвержденном формате;
•Удалять файлы после подготовки к отправке (остаются в ПП «СТЭК - ТРАСТ», но удаляются из папки);
•Папка для отчетов в утвержденном формате;
•Папка для сохранения входящих писем;
•Папка для отправки исходящих писем;
•Папка для шаблонов форм статистической отчетности;
На закладке «Росстат» настраиваются каталоги для отчетов и писем, параметры для работы с отчетами, а так же параметры обновления ПО «Формы статотчетности» (разработчик ОГС РФ http://gks.ru/). Данная закладка доступна пользователю только в том случае, если в программе «СТЭК - ТРАСТ» зарегистрирован респондент и его сертификат.
Параметры документооборота для Росстата.
Для автоматизации процесса подготовки отчетов к отправке в территориальный орган Статистики, пользователь может настроить следующие параметры:
•«Папка для отчетов в утвержденном формате»;
•«Автоматическая подготовка к отправке отчетов в утвержденном формате»;
•«Удалять файлы после подготовки к отправке (остаются в ПП «СТЭК - ТРАСТ», но удаляются из папки)»;
•«Папка для шаблонов форм статистической отчетности».
Настройка работы с готовыми (сформированными) отчетами
Автоматическая подготовка к отправке отчетов в утвержденном формате
| Если установить галочку «Автоматическая подготовка к отправке отчетов в утвержденном формате», то для подготовки отчетов к отправке пользователю достаточно будет выложить файлы в утвержденном формате в заданный каталог. |
ВАЖНО!
Для автоматической подготовки к отправке необходимо указать каталог для отчетов в утвержденном формате.
| Если в меню «Сервис» – «Параметры системы» – «Росстат» – «Папка для отчетов в утвержденном формате» не указать каталог, но установить галочку в поле «Автоматическая подготовка к отправке отчетов в утвержденном формате», то при нажатии кнопки «Сохранить» появится окно с предупреждением о том, что каталог для отчетов в утвержденном формате не указан. Закрыть окно «Параметры системы» по кнопке «Сохранить» можно будет после указания каталога для отчетов в утвержденном формате или убрав галочку в поле «Автоматическая подготовка к отправке отчетов в утвержденном формате». |
Окно с предупреждением о том, что каталог
для отчетов в утвержденном формате не указан
| Если параметр «Автоматическая подготовка к отправке отчетов в утвержденном формате» включен (установлена галочка), то программа периодически (каждую минуту) сканирует указанный каталог (и каталоги внутри данного каталога, кроме «Отправленные» и «Ошибочные») и запрашивает у пользователя разрешение на подготовку найденных файлов с отчетностью к отправке в налоговый орган. |
Окно с перечнем файлов с отчетами,
которые можно отправить в территориальный орган статистики
| Если пользователь откажется от подготовки к отправке деклараций (нажав в окне с перечнем файлов кнопку «Нет»), то данное окно появится снова через минуту. |
ПРИМЕЧАНИЕ.
Пользователь может убрать галочку «продолжать отслеживать поступление отчетов в Росстат», тогда до конца работы в программе функция автоматической подготовки к отправке будет отключена. При новом запуске программы «СТЭК - ТРАСТ» данная функция включится автоматически (если установлен соответствующий параметр).
| После нажатия кнопки «Да» в окне с перечнем файлов с отчетами для отправки в ОГС если нет никаких замечаний, появится информационное окно со списком файлов, подготовленных к отправке. |
Информационное окно со списком файлов, подготовленных к отправке
| После нажатия кнопки «ОК» пользователь в «Реестре отчетов в Росстат» может просмотреть эти отчеты, подписать ЭП (если не настроена автоподпись) и отправить в территориальный орган Статистики. |
Удалять файлы после подготовки к отправке (остаются в ПП «СТЭК - ТРАСТ», но удаляются из папки загрузки)
| Если пользователь установит данный параметр, то после подготовки к отправке файлы с отчетами будут удалены из заданного каталога. Если параметр не установлен, то файлы с отчетами будут перемещены в каталог «Отправленные» (в случае автоматической подготовки к отправке) или будут оставаться в том же каталоге, откуда они были выбраны (в случае ручной подготовки к отправке). |
Папка для отчетов в утвержденном формате
| В данном поле указывается каталог, который программа будет постоянно открывать при прикреплении файлов в момент подготовки отчетов (например, в «Реестре отчетов Росстат» по кнопке «Новый отчет»). Если данное поле не заполнено, то программа «СТЭК - ТРАСТ» открывает каталог, назначенный по умолчанию (TrustClient\TXTReports). |
По кнопке  открывается окно «Обзор папок», в котором можно выбрать папку, открываемую при прикреплении файлов отчетности. |
Окно «Выбор папки»
| После нажатия кнопки «ОК» в поле «Папка для отчетов в утвержденном формате» появится полный путь к заданному каталогу: |
Каталог для отчетов в утвержденном формате
| Если пользователь в закладке «Росстат» указал каталог для отчетов в утвержденном формате, то при подготовке отчетов к отправке (в главном меню программы «Росстат» – «Отчеты» – «Прикрепить отчет...»), будет открываться указанный в настройках каталог. В этом каталоге пользователь может указать файл с отчетом для отправки в свой территориальный орган Статистики. |
Подготовка отчета к отправке
Папка для сохранения входящих писем
При нажатии кнопки  открывается окно «Выбор папки», в котором можно выбрать каталог для входящих писем. |
| Если в данном поле будет указан путь к каталогу, то при выгрузке письма из программы «СТЭК - ТРАСТ» для его сохранения будет предлагаться именно этот каталог. |
| Если значение поля «Входящие» не заполнено, то программа будет предлагать для сохранения письма текущий каталог. В любом случае, пользователь в момент выгрузки письма может указать нужный каталог. |
Каталоги для сохранения писем
Папка для отправки исходящих писем
При нажатии кнопки  открывается окно «Выбор папки», в котором можно выбрать каталог для исходящих писем. Если данное поле заполнено, то при подготовке к отправке нового письма программа каждый раз будет предлагать файл из каталога, хранящегося в данном поле. |
| Если в данном поле будет указан путь к каталогу, то при подготовке к отправке нового письма программа «СТЭК - ТРАСТ» будет предлагать для выбора именно этот каталог. |
| Если значение поля «Исходящие» не заполнено, то программа будет предлагать для выбора письма текущий каталог. В любом случае, пользователь в момент подготовки письма к отправке может выбрать нужный каталог, чтобы найти требуемое для отправки письмо. |
Папка для шаблонов форм статистической отчетности
Данное поле предназначено для автоматического вызова программы «Формы статотчетности» (разработчик ОГС РФ) для заполнения форм статистической отчетности по указанному в нём пути (по умолчанию ПО устанавливается по пути C:\Program Files\NIPIstatinform\Формы статотчетности). Выбор каталога выполняется по кнопке  . |
| Под полем «Папка для шаблонов форм статистической отчетности» находится параметр «Обновлять шаблоны форм статистической отчетности», который служит для автоматического (при каждом сеансе связи с сервером Оператора) загружать на рабочее место пользователя шаблоны для заполнения форм статистической отчетности в утвержденном формате. |
Блок «Папка для шаблонов форм статистической отчетности»