Закладка «Росстат»

<< Щелкните, чтобы отобразить содержание >>

Навигация  Настройка программы > Настройка параметров системы >

Закладка «Росстат»

В данном разделе приведено описание следующих параметров:

Автоматическая подготовка к отправке отчетов в утвержденном формате;

Удалять файлы после подготовки к отправке (остаются в ПП «СТЭК - ТРАСТ», но удаляются из папки);

Папка для отчетов в утвержденном формате;

Папка для сохранения входящих писем;

Папка для отправки исходящих писем;

Папка для шаблонов форм статистической отчетности;

На закладке «Росстат» настраиваются каталоги для отчетов и писем, параметры для работы с отчетами, а так же параметры обновления ПО «Формы статотчетности» (разработчик ОГС РФ http://gks.ru/). Данная закладка доступна пользователю только в том случае, если в программе «СТЭК - ТРАСТ» зарегистрирован респондент и его сертификат.

106
Параметры документооборота для Росстата.

Для автоматизации процесса подготовки отчетов к отправке в территориальный орган Статистики, пользователь может настроить следующие параметры:

«Папка для отчетов в утвержденном формате»;

«Автоматическая подготовка к отправке отчетов в утвержденном формате»;

«Удалять файлы после подготовки к отправке (остаются в ПП «СТЭК - ТРАСТ», но удаляются из папки)»;

«Папка для шаблонов форм статистической отчетности».


Настройка работы с готовыми (сформированными) отчетами

Автоматическая подготовка к отправке отчетов в утвержденном формате

Если установить галочку «Автоматическая подготовка к отправке отчетов в утвержденном формате», то для подготовки отчетов к отправке пользователю достаточно будет выложить файлы в утвержденном формате в заданный каталог.

ВАЖНО!

Для автоматической подготовки к отправке необходимо указать каталог для отчетов в утвержденном формате.

Если в меню «Сервис» – «Параметры системы» – «Росстат» – «Папка для отчетов в утвержденном формате» не указать каталог, но установить галочку в поле «Автоматическая подготовка к отправке отчетов в утвержденном формате», то при нажатии кнопки «Сохранить» появится окно с предупреждением о том, что каталог для отчетов в утвержденном формате не указан. Закрыть окно «Параметры системы» по кнопке «Сохранить» можно будет после указания каталога для отчетов в утвержденном формате или убрав галочку в поле «Автоматическая подготовка к отправке отчетов в утвержденном формате».

107
Окно с предупреждением о том, что каталог
для отчетов в утвержденном формате не указан

Если параметр «Автоматическая подготовка к отправке отчетов в утвержденном формате» включен (установлена галочка), то программа периодически (каждую минуту) сканирует указанный каталог (и каталоги внутри данного каталога, кроме «Отправленные» и «Ошибочные») и запрашивает у пользователя разрешение на подготовку найденных файлов с отчетностью к отправке в налоговый орган.

108
Окно с перечнем файлов с отчетами,
которые можно отправить в территориальный орган статистики

Если пользователь откажется от подготовки к отправке деклараций (нажав в окне с перечнем файлов кнопку «Нет»), то данное окно появится снова через минуту.

ПРИМЕЧАНИЕ.

Пользователь может убрать галочку «продолжать отслеживать поступление отчетов в Росстат», тогда до конца работы в программе функция автоматической подготовки к отправке будет отключена. При новом запуске программы «СТЭК - ТРАСТ» данная функция включится автоматически (если установлен соответствующий параметр).

После нажатия кнопки «Да» в окне с перечнем файлов с отчетами для отправки в ОГС если нет никаких замечаний, появится информационное окно со списком файлов, подготовленных к отправке.

109
Информационное окно со списком файлов, подготовленных к отправке

После нажатия кнопки «ОК» пользователь в «Реестре отчетов в Росстат» может просмотреть эти отчеты, подписать ЭП (если не настроена автоподпись) и отправить в территориальный орган Статистики.

Удалять файлы после подготовки к отправке (остаются в ПП «СТЭК - ТРАСТ», но удаляются из папки загрузки)

Если пользователь установит данный параметр, то после подготовки к отправке файлы с отчетами будут удалены из заданного каталога. Если параметр не установлен, то файлы с отчетами будут перемещены в каталог «Отправленные» (в случае автоматической подготовки к отправке) или будут оставаться в том же каталоге, откуда они были выбраны (в случае ручной подготовки к отправке).

Папка для отчетов в утвержденном формате

В данном поле указывается каталог, который программа будет постоянно открывать при прикреплении файлов в момент подготовки отчетов (например, в «Реестре отчетов Росстат» по кнопке «Новый отчет»). Если данное поле не заполнено, то программа «СТЭК - ТРАСТ» открывает каталог, назначенный по умолчанию (TrustClient\TXTReports).
По кнопке открывается окно «Обзор папок», в котором можно выбрать папку, открываемую при прикреплении файлов отчетности.

97
Окно «Выбор папки»

После нажатия кнопки «ОК» в поле «Папка для отчетов в утвержденном формате» появится полный путь к заданному каталогу:


Каталог для отчетов в утвержденном формате

Если пользователь в закладке «Росстат» указал каталог для отчетов в утвержденном формате, то при подготовке отчетов к отправке (в главном меню программы «Росстат» – «Отчеты» – «Прикрепить отчет...»), будет открываться указанный в настройках каталог. В этом каталоге пользователь может указать файл с отчетом для отправки в свой территориальный орган Статистики.

110
Подготовка отчета к отправке

Папка для сохранения входящих писем

При нажатии кнопки открывается окно «Выбор папки», в котором можно выбрать каталог для входящих писем.
Если в данном поле будет указан путь к каталогу, то при выгрузке письма из программы «СТЭК - ТРАСТ» для его сохранения будет предлагаться именно этот каталог.
Если значение поля «Входящие» не заполнено, то программа будет предлагать для сохранения письма текущий каталог. В любом случае, пользователь в момент выгрузки письма может указать нужный каталог.


Каталоги для сохранения писем

Папка для отправки исходящих писем

При нажатии кнопки открывается окно «Выбор папки», в котором можно выбрать каталог для исходящих писем. Если данное поле заполнено, то при подготовке к отправке нового письма программа каждый раз будет предлагать файл из каталога, хранящегося в данном поле.
Если в данном поле будет указан путь к каталогу, то при подготовке к отправке нового письма программа «СТЭК - ТРАСТ» будет предлагать для выбора именно этот каталог.
Если значение поля «Исходящие» не заполнено, то программа будет предлагать для выбора письма текущий каталог. В любом случае, пользователь в момент подготовки письма к отправке может выбрать нужный каталог, чтобы найти требуемое для отправки письмо.

Папка для шаблонов форм статистической отчетности

Данное поле предназначено для автоматического вызова программы «Формы статотчетности» (разработчик ОГС РФ) для заполнения форм статистической отчетности по указанному в нём пути (по умолчанию ПО устанавливается по пути C:\Program Files\NIPIstatinform\Формы статотчетности). Выбор каталога выполняется по кнопке .
Под полем «Папка для шаблонов форм статистической отчетности» находится параметр «Обновлять шаблоны форм статистической отчетности», который служит для автоматического (при каждом сеансе связи с сервером Оператора) загружать на рабочее место пользователя шаблоны для заполнения форм статистической отчетности в утвержденном формате.


Блок «Папка для шаблонов форм статистической отчетности»

Закладка «ФСС»