В данном разделе приведено описание следующих параметров:
•Выгружать поступившие сообщения в папку «Входящие»;
•Выгружать служебные документы (подтверждения, уведомления, уточнения и т.д.);
•Автоматическая отправка документов;
•Удалять файлы после подготовки к отправке (остаются в ПП «СТЭК - СТРАСТ», но удаляются из папки);
•Папка для сохранения входящих документов;
•Папка для отправки исходящих документов;
•Автоматическая подготовка с/ф к отправке;
•Удалять файлы с/ф после подготовки к отправке (остаются в ПП «СТЭК - СТРАСТ», но удаляются из папки);
•Папка для сохранения входящих с/ф;
•Папка для отправки исходящих счетов-фактур.
На закладке «Электронный документооборот» настраиваются каталоги для входящих и исходящих сообщений, а так же параметры для автоматизации работы с электронным документооборотом. Данная закладка доступна пользователю только в том случае, если в программе «СТЭК - ТРАСТ» зарегистрирован абонент и на сервере Оператора ЭДО и зарегистрировано соответствующее направление (ЭДО).
Закладка «Параметры документооборота для ЭДО»
Для автоматизации процесса подготовки к отправке контрагентам, пользователь может настроить следующие параметры:
Выгружать поступившие сообщения в папку «Входящие»
| Если установить галочку «Выгружать поступившие сообщения в папку «Входящие»», то при получении сообщения программа автоматически будет выкладывать файлы во вложении в указанный каталог. |
ВАЖНО!
Для автоматической выгрузки необходимо указать каталог для выгрузки входящих документов.
| Если в меню «Сервис» – «Параметры системы» – «Электронный документооборот» – «Папка для входящих сообщений (писем)» не указать каталог, но установить галочку в поле «Выгружать поступившие сообщения в папку «Входящие»», то при нажатии кнопки «Сохранить» появится окно с предупреждением о том, что каталог не указан. Закрыть окно «Параметры системы» по кнопке «Сохранить» можно будет после указания каталога для отправки исходящих документов или убрав галочку в поле «Выгружать поступившие сообщения в папку "Входящие"». |
Окно с предупреждением о том, что каталог
для выгрузки входящих документов не указан
| Если настроена автоматическая выгрузка в каталог, т.е. отмечен пункт «Выгружать поступившие сообщения в папку «Входящие»», то при включении даного параметра («Распределять по папкам») при получении документов ЭДО в каталоге выгрузки создается вложенная папка с именем ID Документооборота. |
Выгружать служебные документы (подтверждения, уведомления, уточнения и т.д.)
| Если отметить данный пункт, то кроме первичных документов (писем, формализованных документов- УПД/УКД/Акты/СЧФ/Тогр12) выгружаются и технологические (подтверждения, уведомления, уточнения и т.д.), а также текстовый файл с суффиксом .info, содержащий данные для автоматической обработки (ID документа, ID Документооборота, дата отправки, дата получения). |
Автоматическая отправка документов
| Если установить галочку «Автоматическая отправка документов», то для отправки пользователю достаточно будет выложить файлы в указанный каталог. |
ВАЖНО!
Для автоматической отправки необходимо указать каталог для отправки исходящих документов.
| Если в меню «Сервис» – «Параметры системы» – «Электронный документооборот» – «Папка для исходящих сообщений (писем)» не указать каталог, но установить галочку в поле «Автоматическая отправка документов», то при нажатии кнопки «Сохранить» появится окно с предупреждением о том, что каталог не указан. Закрыть окно «Параметры системы» по кнопке «Сохранить» можно будет после указания каталога для отправки исходящих документов или убрав галочку в поле «Автоматическая отправка документов». |
Окно с предупреждением о том, что каталог
для отправки исходящих документов не указан
| Если параметр «Автоматическая отправка документов» включен (установлена галочка), то программа периодически (каждую минуту) сканирует указанный каталог (и каталоги внутри данного каталога, кроме «Отправленные» и «Ошибочные») и запрашивает у пользователя разрешение на подготовку найденных файлов с документами к отправке контрагенту. |
Удалять файлы после подготовки к отправке (остаются в ПП «СТЭК - ТРАСТ», но удаляются из папки)
| Если пользователь установит данный параметр, то после подготовки к отправке файлы с документами будут удалены из заданного каталога. Если параметр не установлен, то файлы будут перемещены в каталог «Отправленные» (в случае автоматической подготовки к отправке) или будут оставаться в том же каталоге, откуда они были выбраны (в случае ручной подготовки к отправке). |
Папка для отправки исходящих документов
| В данном поле указывается каталог, который программа будет постоянно открывать при прикреплении файлов в момент подготовки их (например, при подготовке нового документа для контрагента по кнопке «Выбрать файл(ы)»). Если данное поле не заполнено, то программа «СТЭК - ТРАСТ» открывает каталог, назначенный по умолчанию (TrustClient\TXTReports). |
По кнопке  открывается окно «Обзор папок», в котором можно выбрать папку, открываемую при прикреплении файлов отчетности. |
Окно «Выбор папки»
| После нажатия кнопки «ОК» в поле «Исходящие» появится полный путь к заданному каталогу: |
Каталог для отправки исходящих документов
Папка для сохранения входящих документов
При нажатии кнопки  открывается окно «Выбор папки», в котором можно выбрать каталог для входящих документов. |
| Если в данном поле будет указан путь к каталогу, то при выгрузке документа из программы «СТЭК - ТРАСТ» для его сохранения будет предлагаться именно этот каталог. |
| Если значение поля «Входящие» не заполнено, то программа будет предлагать для сохранения документа каталог по умолчанию. В любом случае, пользователь в момент выгрузки документа может указать нужный каталог. |
Каталог для сохранения входящих документов
Автоматическая подготовка с/ф к отправке
| Если установить галочку «Автоматическая подготовка с/ф к отправке», то для отправки пользователю достаточно будет выложить файлы в указанный каталог. |
ВАЖНО!
Для автоматической отправки необходимо указать каталог для отправки исходящих счетов-фактур.
| Если в меню «Сервис» – «Параметры системы» – «Электронный документооборот» – «Папка для отправки исходящих счетов-фактур» не указать каталог, но установить галочку в поле «Автоматическая подготовка документа к отправке», то при нажатии кнопки «Сохранить» появится окно с предупреждением о том, что каталог не указан. Закрыть окно «Параметры системы» по кнопке «Сохранить» можно будет после указания каталога для отправки исходящих с/ф или убрав галочку в поле «Автоматическая подготовка документа к отправке». |
Окно с предупреждением о том, что каталог
для отправки исходящих счетов-фактур не указан
| Если параметр «Автоматическая подготовка документа к отправке» включен (установлена галочка), то программа периодически (каждую минуту) сканирует указанный каталог (и каталоги внутри данного каталога, кроме «Отправленные» и «Ошибочные») и запрашивает у пользователя разрешение на подготовку найденных файлов с документами к отправке контрагенту. |
Удалять файлы с/ф после отправки (остаются в ПП «СТЭК - ТРАСТ», но удаляются из папки загрузки)
| Если пользователь установит данный параметр, то после подготовки к отправке файлы с документами будут удалены из заданного каталога. Если параметр не установлен, то файлы будут перемещены в каталог «Отправленные» (в случае автоматической подготовки к отправке) или будут оставаться в том же каталоге, откуда они были выбраны (в случае ручной подготовки к отправке). |
Папка для отправки исходящих счетов-фактур
| В данном поле указывается каталог, который программа будет постоянно открывать при прикреплении файлов в момент подготовки их (например, при подготовке нового документа для контрагента по кнопке «Выбрать файл(ы)»). Если данное поле не заполнено, то программа «СТЭК - ТРАСТ» открывает каталог, назначенный по умолчанию (TrustClient\TXTReports). |
По кнопке  открывается окно «Обзор папок», в котором можно выбрать папку, открываемую при прикреплении файлов отчетности. |
Окно «Выбор папки»
| После нажатия кнопки «ОК» в поле «Исходящие» появится полный путь к заданному каталогу: |
Каталог отправки исходящих счетов-фактур
Папка для сохранения входящих с/ф
При нажатии кнопки  открывается окно «Выбор папки», в котором можно выбрать каталог для сохранения входящих счетов-фактур. |
| Если в данном поле будет указан путь к каталогу, то при выгрузке документа из программы «СТЭК - ТРАСТ» для его сохранения будет предлагаться именно этот каталог. |
| Если значение поля «Входящие» не заполнено, то программа будет предлагать для сохранения документа каталог по умолчанию. В любом случае, пользователь в момент выгрузки документа может указать нужный каталог. |
Каталог для сохранения входящих счетов-фактур