В данном разделе приведено описание следующих приёмов работы с панелью «Подробно»:
•Просмотр и печать документов;
•Сохранение документов в файлы;
•Проверка корректности ЭП в документе.
Далее приведено описание содержание закладок раздела «Подробно»:
•«Этапы обработки». На данной закладке визуально отображаются этапы обработки отчетности (с помощью галочек). По информации на данной закладке легко определить, в какой стадии обработки находится конкретный документ.
| Отметки устанавливаются автоматически по результатам сеанса связи с сервером Оператора ЭДО. Зеленая галочка в поле означает положительный результат обработки документа, красный крестик - отрицательный результат. Пустое поле означает, что соответствующий документ отсутствует в базе данных программы. |
•«Реквизиты отчета» – в данной закладке отображается подробная информация об отчете:
oСтатус.
oВремя отправки. Определяется по дате в извещении о получении.
oВремя представления декларации. Определяется по дате в подтверждении даты отправки от Оператора ЭДО.
oДекларация. КНД.
oЗа период. Период представления отчета.
oНалогоплательщик.
oОтправитель.
oИФНС по месту учета и по месту нахождения.
oИмя файла с декларацией.
oДокументооборот. Указывается номер транзакции отчета.
oЗагружена из. Путь загрузки файла с отчетом.
oРег № д-та в ИФНС. Служебное поле.
oПримечание. Поле заполняется вручную и предназначено для заметок пользователя.
•«Содержимое отчета» - в данной закладке отображается сам отчет, отправленный (подготовленный к отправке) налогоплательщиком.
•«О доверенности» – в том случае, если отчет представляется уполномоченным представителем налогоплательщика, то на данной закладке отображается документ «Информационное сообщение о доверенности…». Если налогоплательщик отчитывается с ЭП руководителя, то на закладке не содержится никакой информации.
•«Подтверждение даты отправки» – на данной закладке отображается документ «Подтверждение даты отправки», который формирует Оператор ЭДО.
•«Извещение о получении» – на данной закладке отображается документ «Извещение о получении», который формируется по факту поступления отчета в приемный комплекс ФНС. В случае, если при поступлении отчета в налоговый орган при расшифровке транспортного пакета возникли ошибки – они будут отображаться в закладке «Ошибки».
•«Результат приема» – на данной закладке отображается документ, который был сформирован в налоговом органе по результатам приема отчета - «Квитанция о приеме» или «Уведомление об отказе».
•«Результат обработки» - на данной закладке отображается документ, который был сформирован в налоговом органе по результатам обработки отчета - «Извещение о вводе» или «Уведомление об уточнении».
•«Ошибки» - данная закладка появляется в разделе «Подробно» только в случае, когда в базу данных поступает сообщение об ошибке в отчете.
Раздел «Подробно». Закладка «Ошибки»
| Если в настройках программы (меню «Сервис» - «Параметры системы» - «Параметры интерфейса») установлен параметр «Показывать в реестрах служебные документы (квитанции)», то тогда в разделе «Подробно» будут отображаться закладки с извещениями о получении документов, а именно: |
•извещение о получении подтверждения даты отправки;
•извещение о получении налоговой декларации;
•извещение о получении квитанции о приеме;
•извещение о получении уведомления об отказе;
•извещение о получении извещения о вводе;
•извещение о получении уведомления об уточнении.
Раздел «Подробно» со служебными документами
Документы, которые отображаются на закладках раздела «Подробно», можно:
•просмотреть;
•распечатать;
•сохранить в файл;
•проверить ЭП в документе.
Для просмотра и печати любого документа в разделе «Подробно» «Реестра отчетов в ФНС» необходимо:
1.Открыть раздел «Подробно» (по кнопке «Подробно») и щелкнуть курсором мыши на закладке с наименованием интересующего пользователя документа.
2.В поле закладки в тексте документа (текст отображается утвержденного формата). Открыть печатную форму можно следующими способами:
•щелкнуть дважды левой кнопкой мыши по тексту.
•по правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Печать».
•нажать на кнопку «Визуализировать» в верхней части раздела.
Закладка «Подтверждение даты отправки». Кнопка «Визуализировать». Вызов контекстного меню
3.Откроется окно «Предварительный просмотр» с содержанием документа. После просмотра документа окно можно закрыть по кнопкам «Закрыть» или 
(расположенным в верхней правой части окна).
4.Распечатать документ можно по кнопке 
в верхнем левом углу окна «Предварительный просмотр».
Для выгрузки в файл любого документа в разделе «Подробно» «Реестра отчетов в ФНС» необходимо:
1.Открыть раздел «Подробно» (по кнопке «Подробно») и щелкнуть курсором мыши на закладке с наименованием интересующего пользователя документа.
2. В поле закладки на тексте документа (текст отображается утвержденного формата) щелкнуть дважды левой кнопкой мыши или по правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Печать».
3. Сохранить документ в формате .rtf можно по кнопке 
, выбрав в открывшемся меню пункт «Документ Word (табличный)».
Окно «Предварительный просмотр».
Выбор пункта «Документ Word (табличный)»
| Откроется окно «Экспорт в RTF» (табличный), не изменяя настроек окна необходимо нажать кнопку «ОК». В открывшимся окне «Сохранить как» необходимо выбрать каталог для сохранения файла (в поле «Папка»), указать имя файла (в поле «Имя файла») и нажать кнопку «Сохранить». Выполнится операция экспорта документа в файл. |
Окно «Предварительный просмотр». Экспорт документа
Сохранить документ в утвержденном формате можно на закладке в разделе «Подробно», вызвав правой кнопкой мыши контекстное меню. В меню необходимо выбрать пункт «Сохранить в файл» или нажать на кнопку «Выгрузить» в верхней части раздела.
Пункт меню «Сохранить в файл» или кнопка «Выгрузить» в верхней части раздела.
Откроется окно «Укажите имя файла». По умолчанию в поле «Имя файла» указано имя файла с отчетом в утвержденном формате (*.xml). Необходимо указать каталог в поле «Папка» для выгрузки файла с отчетом. По кнопке «Сохранить» файл с отчетом в утвержденном формате выгрузится в указанный каталог.
Окно «Укажите имя файла». Выгрузка отчета в утвержденном формате
Проверка корректности ЭП в документе
Для проверки корректности ЭП в документе в разделе «Подробно» «Реестра отчетов в ФНС» необходимо:
1.Открыть раздел «Подробно» (по кнопке «Подробно») и щелкнуть курсором мыши на закладке с наименованием интересующего пользователя документа.
2.В поле закладки на тексте документа (текст отображается утвержденного формата) по правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Информация об ЭП» или или нажать на кнопку «Информация об ЭП» в верхней части раздела.
Откроется окно с информацией о документе и его электронных подписях. По кнопке «Печать» можно вывести на печать указанную в окне информацию, по кнопке «Ок» или кнопке 
(расположенной в верхней правой части окна) окно закрывается.
Окно с информацией о корректности ЭП в документе