В данном разделе описаны приёмы работы с «Реестром отчетов ФСС» следующими способами:
•Открытие реестра отчетов ФСС;
•Общее описание реестра отчетов ФСС;
«Реестр отчетов ФСС» содержит все отчеты, подготовленные к отправке или отправленные в территориальный орган и квитанции территориального органа ФСС на представленные расчеты. В «Реестре отчетов ФСС» реализованы функции просмотра каждого документа, его печати и выгрузки в файл (как с ЭП, так и без неё).
Открытие «Реестра отчетов ФСС» выполняется одним из описанных ниже способов:
•Выбрать меню главного окна программы «ФСС» - «Реестр отчетов ФСС».
Главное окно программы. Реестр отчетов ФСС
•Нажать кнопку «Реестры документов» и в меню выбрать пункт «Отчеты ФСС».
Реестр отчетов ФСС
После выполнения одной из вышеперечисленных операций откроется окно «Укажите параметры», в котором можно указать ограничивающие параметры открытия «Реестра отчетов ФСС»:
•«Статус» - статус состояния отправленного документа (подписан, отправлен, принят и т.д.).
•«Страхователь».
•«Отправитель».
•«Дата с» - дата, с которой была представлена отчетность (дата представления отчетности определяется по фактической дате отправки документа). Например, все отчеты, отправленные с 01 марта 2020 года.
•«Дата по» - дата, по которую была представлена отчетность (дата представления отчетности определяется по фактической дате отправки документа). Например, все отчеты, отправленные до 31 марта 2020 года.
Окно «Укажите параметры» для реестра отчетов ФСС
Значения в полях параметров выбираются из выпадающего списка по кнопке 
.
Если в параметрах не указать никаких значений, «Реестр отчетов ФСС» откроется со всеми отчетами, которые были отправлены с момента начала работы в программе «СТЭК - ТРАСТ».
Отчеты, подготовленные к отправке в ФСС, со статусом «НОВЫЙ, доступны для работы в «Реестре отчетов ФСС» вне зависимости от указанных в параметрах загрузки реестра дат.
По кнопке «ОК» в окне «Укажите параметры» открывается «Реестр отчетов ФСС», содержащий отчеты, соответствующие указанным параметрам.
Общее описание реестра отчетов ФСС
«Реестр отчетов ФСС» содержит информацию об отчетности, подготовленной или отправленной в территориальный орган и четыре дополнительных кнопки.
Если при открытии «Реестра отчетов ФСС» пользователем были заданы параметры, то в верхней части реестра в после названия реестра указываются параметры, с которыми реестр был открыт. Выход из реестра выполняется по кнопке «Закрыть» в верхней правой части окна реестра.
Реестр отчетов ФСС
Далее приведено описание полей «Реестра отчетов ФСС»:
•«Статус отчета». Поле отображает состояние обработки документа. Цвет для данного поля определяется его значением.
•«Страхователь». Отображаются наименование страхователя из отчета.
Из поля «Страхователь» по кнопке  можно открыть справочник «Абоненты Системы». Для этого необходимо щелкнуть курсором мыши в поле (текст должен выделиться) и нажать кнопку  . |
Открытие справочника «Абоненты Системы» в
«Реестре отчетов ФСС» из поля «Страхователь»
•Группа «Отчетный период». Состоит из полей «Год» и «Тип». В данной группе полей отображаются реквизиты отправленной (подготовленной) отчтености.
•«Имя файла». Отображается имя файла с отравленным (подготовленным) отчетом.
•«Код документа на портале ФСС». Отражается код транзакции на портале ФСС, по которому имеется возможность отследить прохождение документа.
Из поля «Код документа на портале ФСС» по кнопке  можно открыть Портал ФСС для просмотра квитанции и стадии обработки отчетности. Для этого необходимо щелкнуть курсором мыши в поле (текст должен выделиться) и нажать кнопку  . |
•Группа «Даты» (данные поля заполняются автоматически по факту получения в базу данных программы «СТЭК - ТРАСТ» соответствующих документов):
oотправки отчета – если в этом поле отображается дата, то это означает, что отчетность доставлена на сервер Оператора ЭДО.
oпредставления отчета – если в этом поле отображается дата, то это означает, что отчетность доставлена в территориальный орган.
oполучения квитанции - если в этом поле отображается дата, то это означает, что отчетность прошла все проверки, и страхователь получил от территориального органа "Квитанцию о приёме" (статус документа ПРИНЯТ, либо «НЕ ПРИНЯТ»). Ознакомиться с документом можно на закладке «Квитанция» в разделе «Подробно».
Информация в «Реестре отчетов ФСС» представлена построчно по каждому расчету и отражает состояние отчета на момент просмотра реестра.
Далее приведено описание кнопок «Реестра отчетов ФСС»:
•Сменить параметры. С помощью данной кнопки открывается окно «Укажите параметры», в котором можно указать новые ограничивающие параметры для открытия реестра отчетов ФСС.
•Новый отчет. С помощью данной кнопки открывается окно «Укажите файл(ы) с отчетом» для подготовки нового отчета к отправке.
•Подписать / Снять подпись. Данные кнопки активны в том случае, если курсор мыши установлен на отчете со статусом «НОВЫЙ» или «ПОДПИСАН». С помощью данных кнопок на отчет со статусом «НОВЫЙ» устанавливается ЭП страхователя. Если отчет имеет статус «ПОДПИСАН», то с помощью кнопки «Снять подпись» ЭП с отчета снимается и статус принимает значение «НОВЫЙ».
•Подробно. С помощью данной кнопки открывается раздел с закладками, содержащими все документы, которые получены в рамках электронного документооборота ФСС на отправленную отчетность. Каждый документ можно просмотреть, распечатать, выгрузить в файл и проверить корректность ЭП в документе.
В «Реестре отчетов ФСС» каждый отчет помечается одним из предусмотренных программой «СТЭК - ТРАСТ» статусов. Каждому статусу соответствует свой цвет (для более простого визуального контроля). Статус отображается в поле «Статус отчета» в «Реестре отчетов ФСС» и меняется в зависимости от того, на каком этапе обработки (прохождения документа) находится отчет.
Статусы отчетов:
•НОВЫЙ (серый цвет) – отчет подготовлен к отправке, но не подписан ЭП. При выходе на связь такой документ не будет отправлен в территориальный орган.
•ПОДПИСАН (желтый цвет) – отчет подготовлен к отправке и подписан ЭП страхователя. При выходе на связь он будет отправлен в территориальный орган.
•ОТПРАВЛЕН (голубой цвет) – отчет отправлен, но не доставлен до сервера Фонда социального страхования. Возможно, пользователем еще не получена квитанция о приеме. Если статус документа в течение 2-х часов не поменяется, необходимо в срочном порядке обратиться в службу технической поддержки Оператора ЭДО, возможно, отчетность не поступает на сервер ФСС по каким-то техническим причинам.
•ДОСТАВЛЕН (зелёный цвет) – территориальный орган получил отчет, но ещё не проверил. В адрес страхователя поступает документ извещение о доставке.
•НЕ ПРИНЯТ (красный цвет) – территориальный орган проверил отчет и выявил несоответствия. В адрес страхователя поступает документ «Квитанция о приеме», в котором указаны выявленные неточности. Страхователю необходимо устранить неточности и отправить в территориальный орган отчет. Если страхователь не устранит неточности, то к нему могут быть применены штрафные санкции за нарушение сроков.
•ПРИНЯТ (белый цвет) – территориальный орган закончил проверку отчета, при обработке не было выявлено ошибок и несоответствий. В адрес страхователя поступает документ «Квитанция о приеме», что означает, что отчет ПРИНЯТ органом.
•ОШИБКА (красный цвет) – при обработке отчета были выявлены ошибки. Перечень ошибок указан в закладке «Ошибки» в разделе «Подробно».
ВАЖНО!
Страхователь обязан в кратчайшие сроки устранить указанные ошибки и предоставить отчет заново – в сроки, установленные законодательством.
Для успешной сдачи отчета страхователь обязан представить отчет в установленный законодательством срок. Если страхователь не устранит неточности в установленный срок, то к нему могут быть применены штрафные санкции за нарушение сроков.
В «Реестре отчетов ФСС» по кнопке «Подробно» открывается раздел, содержащий документы, которые страхователь отправляет в территориальный орган и получает из Фонда социального страхования, а так же подтверждения от Оператора ЭДО и информации об ошибках.
При повторном нажатии кнопки «Подробно» раздел закрывается.
Документы в разделе «Подробно» располагаются по закладкам. Наименование закладки соответствует содержащемуся в ней типу документа. Перемещение по закладкам выполняется курсором мыши (кликом курсором мыши на названии закладок).
Раздел «Подробно»