Справочник «Абоненты Системы» открывается из меню «Справочники».
Вход в справочник «Абоненты Системы»
Справочник «Абоненты Системы» содержит информацию об абонентах, восемь кнопок и три раздела для детализации данных по каждому абоненту.
Справочник «Абоненты Системы»
После регистрации абонента и его сертификата в программе «СТЭК - ТРАСТ» в справочнике «Абоненты Системы» автоматически заполняются следующие поля:
•Название абонента (организации);
•ИНН;
•Уполномоченный представитель (УП) – данное поле заполняется в случае, если абонент является клиентом уполномоченного представителя;
•Тип абонента – возможны следующие значения: обычный, УП или клиент УП;
•Дата регистрации в системе – дата регистрации на сервере Оператора ЭДО;
•Подключен ? – установленная галочка в данном поле означает, что абонент подключен на сервере Оператора ЭДО;
•Время последней корректировки – показывается дата последней корректировки учетных данных на сервере Оператора ЭДО;
•№ в системе ID– порядковый номер, под которым налогоплательщик зарегистрирован на сервере Оператора ЭДО;
•Разрешена отправка только торгового сбора и нулевых отчетов - в случае, если организация не работает и сдает только нулевые отчеты.
Приведенная выше информация автоматически вносится в справочник «Абоненты Системы» при сеансе связи с сервером Оператора ЭДО. Корректируется она только для тех Абонентов, у которых в колонке «Тип абонента» установлен «Клиент УП», а самому уполномоченному представителю представлены соответствующие права на сервере Оператора (опционально). Для остальных типов Абонентов информация не может быть скорректирована пользователем. Изменения вносятся только на сервере Оператора ЭДО и синхронизируются в программе при очередном сеансе связи.
Справочник «Абоненты Системы».
Дополнительные кнопки для детализации информации
Дополнительные кнопки для детализации информации по абоненту:
1.Сменить параметры. С помощью данной кнопки открывается окно «Укажите параметры», в котором можно указать новые ограничивающие параметры для открытия реестра абонентов.
2.Реквизиты Абонента. Содержит реквизиты, необходимые для заполнения отчетов и запросов (основные реквизиты – ИНН, КПП заполняются автоматически, остальные реквизиты следует внести вручную).
3.Сертификаты. Содержит сертификаты абонента (сертификаты вносятся в справочник «Абоненты Системы» при регистрации в базе данных программы абонента или смене закрытого ключа ЭП).
4.Направления сдачи. Содержит информацию о том, в какой контролирующий орган и с какими реквизитами отчитывается организация (данные поступают с сервера Оператора ЭДО).
5.Доверенности. Содержит реквизиты доверенности(ей), которые оформляются на уполномоченного представителя. Доверенность следует заполнять в том случае, если за организацию предоставляет отчетность его уполномоченный представитель.
6.Скрыть отключенных. Скрывает в справочнике организации, у которых отсутствует галочка в колонке «Подключен?».
7.График сдачи. Позволяет определить систему налогообложения налогоплательщика и составить график представления отчетности на календарный год.
8.Дополнительно. Скрывает или показывает справа панель Доп. настройки, в котором указывается пароль для входа в Личный кабинет и e-mail для оповещений на электронную почту.
9.Доп.настройки. Предусмотрена только для абонентов, являющимися уполномоченными представителями (сдающим отчетность за другие организации). Данная возможность позволяет разграничить права доступа по типам документооборота. Например, если в крупной организации в различные контролирующие органы отчитываются разные специалисты, то по кнопке "Доп. настройки" можно настроить эту особенность. Кроме того, можно разграничить права доступа по типам корреспонденции (входящая / исходящая). Если галочка для какого-либо поля отсутствует – данный тип документооборота не доступен пользователю.
Получить доступ к дополнительной информации по абоненту можно следующими способами:
•Щелкнуть курсором мыши на соответствующей кнопке в справочнике «Абоненты Системы». Кнопки расположены в верхней левой части окна справочника «Абоненты Системы»: «Реквизиты абонента», «Сертификаты», «Направления сдачи», «Доверенности», «Скрыть отключенных», «Доп.настройки» и «График сдачи».
•Щелкнуть курсором мыши по кнопке 
или по наименованию соответствующего раздела (кроме «Реквизиты абонента» и «Доп.настройки»)
Открытие дополнительной информации в справочнике «Абоненты Системы»
Кнопка «Доп.настройки»
Эта функция предусмотрена в программе для абонентов, имеющих несколько рабочих мест в разных отделах. Например бухгалтерия представляет отчетность в налоговые органы, а отдел кадров в территориальные управления Пенсионного фонда. Кнопка «Доп.настройки» служит для разграничения отображения пунктов меню для пользователя, чтоб бухгалтеру не отображалась информация по персонифицированному учету, а сотруднику отдела кадров сведения налогового учета.
Окно «Дополнительные настройки документооборота»
Кнопка «График сдачи»
Эта функция предусмотрена в программе для определения системы налогообложения налогоплательщика и определения списка представления отчетности с указанием сроков их представлений.
Окно «График сдачи»
После определения системы налогообложения, программа автоматически создаст график представления отчетности на календарный год и выведет его на главное окно программы в блок «Непредставленные документы»