Раздел «Доверенности уполномоченному представителю» открывается при нажатии кнопки «Доверенности» или щелчком курсора мыши на названии раздела. Данный раздел содержит реквизиты доверенности(ей), которые оформляются на уполномоченного представителя. Доверенность следует заполнять в том случае, если за организацию отчетность предоставляет ее уполномоченный представитель.
Если сертификат выпущен на имя руководителя организации, доверенность не нужна.
ВАЖНО!
К налоговой отчетности, если она отправлена от имени уполномоченного представителя, в обязательном порядке прилагается информационное сообщение о доверенности, выданной уполномоченному представителю (п. 3 «Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи», утвержденных Приказом ФНС России от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@).
Информационное сообщение о реквизитах доверенности формируется в программе «СТЭК - ТРАСТ» автоматически на основании внесенных данных в раздел «Доверенности уполномоченному представителю».
В случае отсутствия в программе «СТЭК - ТРАСТ» реквизитов доверенности уполномоченного представителя отправка отчетности в налоговый орган блокируется.
В разделе «Доверенности уполномоченному представителю» отображается информация о доверенностях того абонента, который является активным в данный момент, т.е. на наименовании которого стоял курсор в момент открытия раздела.
Раздел «Доверенности уполномоченному представителю»
в справочнике «Абоненты Системы»
По каждой доверенности отображается следующая информация:
•Дата доверенности. Отображается дата выдачи доверенности.
•Действует с:. Отображается дата начала действия доверенности.
•Действует по:. Отображается дата окончания действия доверенности.
•Номер доверенности. Отображается номер доверенности. Если у доверенности нет номера, в данном поле отображается «БН».
•Примечание. В поле «Примечание» пользователь может внести любую информацию. Данное поле не обязательно для заполнения и не участвует в формировании информационного сообщения о доверенности в налоговый орган.
В верхней части раздела «Доверенности уполномоченному представителю» располагаются кнопки, с помощью которых можно создать новую доверенность, отредактировать реквизиты имеющейся доверенности (не рекомендуется), удалить доверенность.
С помощью кнопок «Выгрузить в xml» и «Загрузить из xml» можно соответственно выгружать и загружать реквизиты доверенности в утвержденном формате.
Кнопки в разделе «Доверенности уполномоченному представителю».
Справочник «Абоненты Системы».
Далее приведено описание кнопок раздела «Доверенности уполномоченному представителю»:
1.Создать. С помощью данной кнопки открывается окно «Доверенность», которое содержит поля для заполнения реквизитов доверенности, выданной организацией уполномоченному представителю. Часть реквизитов в окне вносится пользователем вручную, часть заполняется автоматически из реквизитов абонента и уполномоченного представителя.
2.Редактировать. С помощью данной кнопки открывается окно «Доверенность», содержащее заполненные поля созданной доверенности. Данные поля можно скорректировать.
3.Удалить. С помощью данной кнопки удаляется информация о ранее созданной доверенности.
4.Выгрузить в xml. С помощью данной кнопки в файл выгружается электронный документ утвержденного формата, который формируется на основании реквизитов доверенности.
5.Загрузить из xml. С помощью данной кнопки из файла утвержденного формата в программу «СТЭК - ТРАСТ» загружаются реквизиты доверенности.
6.Печать. С помощью данной кнопки можно открыть доверенность в печатной форме для последующего экспорта или вывода документа на печать.