Отчетность в Росалкогольрегулирование

Нормативное обоснование

В соответствии с Федеральным законом  №171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» с 1 января 2012 года учет и декларирование объемов оборота в сфере розничных продаж обязаны осуществлять:

  • организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции;
  • организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков;
  • организации, осуществляющие розничную продажу спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции.

На сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка размещено Постановление Правительства Российской Федерации от 9 августа 2012 г. № 815 «О представлении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей», устанавливающее единый порядок сдачи деклараций.

Декларирование осуществляется ежеквартально не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, путем подачи декларации в органы государственной власти субъектов Российской Федерации (только розница) и Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР), подписанной электронной подписью (ЭП) с помощью средств криптографической защиты информации (СКЗИ), и передачи в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 05.06.2013 N 474 «О представлении уведомлений о начале оборота на территории Российской Федерации алкогольной продукции» введен порядок представления уведомлений о начале оборота на территории Российской Федерации алкогольной продукции и порядок ведения федерального реестра алкогольной продукции. Для организаций производителей и импортеров алкогольной продукции открыт электронный раздел информационной системы представления уведомлений о начале оборота на территории Российской Федерации алкогольной продукции. Доступ к информационной системе осуществляется по адресу: http://frap.fsrar.ru/

Порядок представления деклараций в электронном виде

Декларации в электронном виде представляются в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка в утвержденном формате на основе XML. Организация представляет декларации в целом по организации и раздельно по каждому своему обособленному подразделению посредством передачи по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью в зашифрованном виде.

Для обмена информацией с Росалкогольрегулированием необходимо:

1. Зарегистрироваться в личном кабинете на портале ФСРАР

Для получения доступа в Личный кабинет в форме регистрации необходимо выбрать тип организации и заполнить соответствующие данные.

2. Приобрести и установить необходимое ПО и сертификат ЭП

В настоящее время представить декларации в ФСРАР в электронном виде можно с помощью квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, выданного Удостоверяющим центром ЗАО «НТЦ СТЭК»

Для представления деклараций в электронном виде необходимо наличие:

  • СКЗИ «КриптоПро CSP»;
  • системы «СТЭК-Траст»;
  • сертификата ЭП;
  • носителя ключевой информации eToken или RuToken, сертифицированного ФСТЭК РФ, для записи сертификата ЭП.

По вопросам приобретения данных продуктов можно обращаться в отдел продаж.

3. Сформировать декларацию

Формирование декларации выполняется с помощью ПО «Декларант-Алко» или другого ПО, поддерживающего данный формат.

Дистрибутив последний версии ПО «Декларант-Алко», а так же обновление для данной программы можно найти в Личном кабинете в разделе «Информация».

4. Подписать и зашифровать декларацию

После формирования файла декларации, ее необходимо подписать и зашифровать.

Декларацию можно подготовить с помощью:

5. Передать декларацию в зашифрованном виде в Субъект РФ

После того, как Вы успешно подписали и зашифровали декларацию, необходимо перейти на портал приема своего Субъекта РФ и передать подписанный и зашифрованный файл с декларацией.

С 01 января 2014 года все региональные площадки (ПО Субъектов РФ) перенесены на сторону ФСРАР. Поэтому передача деклараций в ФСРАР выполняется автоматически. В разделе «Подать декларацию» Личного кабинета имеется две вкладки «Федеральный протокол» и «Региональный протокол». Оба протокола должны быть положительными.

Актуальные версии сертификатов, на которые следует шифровать декларации, а так же подробные инструкции по работе можно получить в Личном кабинете в разделе "Информация".

На текущий момент Личный кабинет ФСРАР имеет дополнительные информационные возможности, например, сообщения от РАР о расхождениях в декларациях, проверка марок и др., поэтому рекомендуется зайти в Личный кабинет ФСРАР и ознакомиться с дополнительной информацией.

Инструкции и ПО

Техническая поддержка

ЗАО «НТЦ СТЭК», являясь удостоверяющим центром и разработчиком системы «СТЭК-Траст», выполняет функцию выдачи сертификатов ЭП и оказывает консультационную поддержку, связанную с работой и настройкой СКЗИ «Крипто-Про CSP» и системы «СТЭК-Траст».

Вопросы, связанные с представлением деклараций в электронном виде (правила заполнения деклараций), а также регистрацией в «Личном кабинете", можно задать в ФСРАР по телефону +7 (495) 662-50-52, добавочный 1946.