В данном разделе приведено описание следующих приёмов работы с разделом «Подробно»:
•Просмотр и печать документов;
•Сохранение документов в файлы;
•Проверка корректности ЭП в документе.
Далее приведено описание содержания закладок раздела «Подробно»:
•«Этапы обработки». На данной закладке визуально отображаются этапы обработки документации (с помощью галочек). По информации на данной закладке легко определить, в какой стадии обработки находится конкретный документ.
Отметки устанавливаются автоматически по результатам сеанса связи с сервером Оператора ЭДО. Зеленая галочка в поле означает положительный результат обработки документа, красный крестик - отрицательный результат. Пустое поле означает, что соответствующий документ отсутствует в базе данных программы.
Закладка «Прохождение документа» для документа со статусом «Доставлен»
•«Титул продавца» (в случае отправки накладной) или «Титул исполнителя» (в случае отправки акта) – в основном окне отображается краткая информация по отправленному документу;
•«Содержимое документа» – в данной закладке отображается текстовое сообщение, написанное пользователем произвольно в качестве пояснения.
•«Приложения к документу» – в том случае, если к документу были приложены какие-либо файлы, то на данной закладке перечисляются имена файлов приложений. Эти файлы можно просмотреть, открыть, сохранить или выгрузить, как с ЭП, так и без неё. Если файлов приложено не было, то закладка не отображается.
•«Подтверждение даты отправки» – на данной закладке отображается документ «Подтверждение даты отправки», который формирует Оператор ЭДО.
•«Титул покупателя» (в случае отправки накладной) или «Титул заказчика» (в случае отправки акта) – отображается накладная или акт, подписанный электронной подписью контрагента.
•Результат согласования документа
| При поступлении формализованного документа (электронного счета-фактуры, накладной, акта, УПД, УКД) для установки результата согласования в правом верхнем углу необходимо нажать кнопку «Согласование» и выбрать необходимый пункт: «Согласен» или «Не согласен». |
oЕсли Получатель согласен с полученным документом, то в ответ контрагенту будет отправлен акт или накладная, подписанная электронной подписью ( «Титул покупателя» (для накладной) или «Титул заказчика» (для акта)).
oЕсли Получатель не согласен с полученным документом, то в ответ контрагенту будет отправлен отказ в приеме с указанием причины.
oЕсли документ был согласован, но потом обнаружились какие-либо ошибки, то в правом верхнем углу необходимо нажать кнопку «Аннулировать».
oЕсли другая сторона согласна с аннулированием, то в ответ контрагенту будет отправлено согласие на аннулирование, подписанное электронной подписью, и документ будет считаться аннулированным.
oЕсли другая сторона не согласна с аннулированием, то в ответ контрагенту будет отправлен отказ в приеме аннулирования, в программе отобразиться статус документа «Конфликт».
•«Извещение о получении» – на данной закладке отображается документ «Извещение о получении», который формируется по факту поступления документ контрагенту. В случае, если при поступлении документа контрагенту при расшифровке транспортного пакета возникли ошибки – они будут отображаться в закладке «Ошибки».
•«Результат приема» – данная закладка появляется в разделе «Подробно» только в случае, когда в базу данных поступает уведомление об отказе.
•«Ошибки» - данная закладка появляется в разделе «Подробно» только в случае, когда в базу данных поступает сообщение об ошибке в документе.
Документы, которые отображаются на закладках раздела «Подробно», можно:
•просмотреть;
•распечатать;
•сохранить в файл;
•проверить ЭП в документе.
Для просмотра и печати любого документа в разделе «Подробно» «Реестра обмена документами Абонент <---> Абонент» необходимо:
1.Открыть раздел «Подробно» (по кнопке «Подробно») и щелкнуть курсором мыши на закладке с наименованием интересующего пользователя документа.
2.В поле закладки в тексте документа щелкнуть дважды левой кнопкой мыши или по правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Печатать» или нажать кнопку «Визуализировать».
Закладка «Подтверждение даты отправки». Вызов контекстного меню
3.Откроется окно «Предварительный просмотр» с содержанием документа. После просмотра документа окно можно закрыть по кнопкам «Закрыть» или 
(расположенным в верхней правой части окна).
Окно «Предварительный просмотр» с содержанием документа
4.Распечатать документ можно по кнопке 
в верхнем левом углу окна «Предварительный просмотр».
Для выгрузки в файл любого документа в разделе «Подробно» «Реестра документов ЭДО» необходимо:
1.Открыть раздел «Подробно» (по кнопке «Подробно») и щелкнуть курсором мыши на закладке с наименованием интересующего пользователя документа.
2.В поле закладки на тексте документа (текст отображается утвержденного формата) щелкнуть дважды левой кнопкой мыши или по правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Печатать» или нажать кнопку «Визуализировать».
3.Сохранить документ в формате .rtf можно по кнопке 
, выбрав в открывшемся меню пункт «Документ Word (табличный)».
Окно «Предварительный просмотр»
Выбор пункта «Документ Word (табличный)»
Откроется окно «Экспорт в RTF» (табличный), не изменяя настроек окна необходимо нажать кнопку «ОК». В открывшимся окне «Сохранить как» необходимо выбрать каталог для сохранения файла (в поле «Папка»), указать имя файла (в поле «Имя файла») и нажать кнопку «Сохранить». Выполнится операция экспорта документа в файл.
Окно «Предварительный просмотр». Экспорт документа
Проверка корректности ЭП в документе
Для проверки корректности ЭП в документе в разделе «Подробно» «Реестра обмена документами Абонент <---> Абонент» необходимо:
1.Открыть раздел «Подробно» (по кнопке «Подробно») и щелкнуть курсором мыши на закладке с наименованием интересующего пользователя документа.
2.В поле закладки на тексте документа (текст отображается утвержденного формата) по правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Информация об ЭП» или нажать кнопку «Информация об ЭП».
Закладка «Подтверждение даты отправки». Вызов контекстного меню
Откроется окно с информацией о документе и его электронных подписях. По кнопке «Печать» можно вывести на печать указанную в окне информацию, по кнопке «Ок» или кнопке 
(расположенной в верхней правой части окна) окно закрывается.
Окно с информацией о корректности ЭП в документе