В данном разделе приведено описание приёмов по подготовке деклараций (расчетов) к отправке в налоговые органы следующими способами:
•Подготовка отчетов к отправке вручную;
•Подготовка к отправке одного отчета;
•Подготовка к отправке нескольких отчетов;
•Автоматическая подготовка отчетов к отправке;
•Завершение подготовки отчетов к отправке;
Подготовка отчетов к отправке
Подготовка отчетов к отправке в программе «СТЭК - ТРАСТ» выполняется вручную или в автоматическом режиме.
ВАЖНО!
Процедура подготовки к отправке выполняется после того, как налогоплательщик выгрузил отчет в утвержденном формате в указанный в настройках программы каталог для деклараций в утвержденном формате.
Далее описаны обе процедуры подготовки отчетов к отправке.
Подготовка отчетов к отправке вручную
Подготовка отчетов к отправке выполняется одним из описанных ниже способов:
•Выбрать меню главного окна программы «ФНС» - «Отчеты (декларации)» – «Прикрепить отчет (декларацию)...».
Главное окно программы. Подготовка декларации к отправке
•Нажать кнопку «Новый документ» и в меню выбрать пункт «ФНС» - «Прикрепить отчет (декларацию)...»
Кнопка «ФНС». Прикрепить декларацию
•Нажать кнопку «Реестры документов» и в меню выбрать пункт «ФНС» - «Отчеты (декларации)». В «Реестре отчетов ФНС» необходимо нажать кнопку «Прикрепить отчет...».
Реестр отчетов ФНС. Прикрепить отчет
После выполнения одной из вышеперечисленных операций по подготовке к отправке отчета откроется окно «Укажите файл(ы) с декларацией».
Окно «Укажите файл(ы) с декларацией» для выбора файла с отчетом
В окне «Укажите файл(ы) с декларацией» в поле «Папка» по умолчанию указан или последний открываемый пользователем каталог (если в настройках программы не указан каталог для деклараций) или каталог, указанный в настройках программы («Параметры системы» - «ФНС» - «Папка для деклараций в утвержденном формате».
Папка для деклараций в утвержденном формате
Если пользователь представляет отчетность нескольких налогоплательщиков, то декларации в утвержденном формате можно выкладывать в заданный в настройках каталог, а можно создать подкаталоги с наименованиями организаций и выкладывать отчеты этих организаций по соответствующим подкаталогам.
Окно «Укажите файл(ы) с декларацией».
Выбора файла с отчетом из подкаталога
Подготовка к отправке одного отчета
После выбора каталога с отчетностью в окне «Укажите файл(ы) с декларацией» необходимо курсором мыши отметить файл с отчетом, который надо отправить и нажать кнопку «Открыть».
Окно «Укажите файл(ы) с декларацией». Выбор отчета
Откроется окно «Новый отчет (декларация) в ФНС». В окне указывается информация, сформированная на основе данных из выбранного файла и сертификата, которым будет подписываться отчет:
•«Имя файла» - полный путь к выбранному файлу. По кнопке 
, расположенной в правой части поля, вызывается окно «Укажите файл(ы) с декларацией» для выбора другого файла с декларацией.
•«Наименование» - наименование налогоплательщика, отчет которого готовится к отправке. Реквизиты налогоплательщика можно исправить (дополнить), открыв окно с реквизитами налогоплательщика по кнопке 
, расположенной в правой части поля.
•«ИНН» - ИНН налогоплательщика, отчет которого готовится к отправке.
•«КПП» - КПП налогоплательщика, отчет которого готовится к отправке.
•«по месту учета» - наименование налогового органа по месту учета налогоплательщика.
•«по месту нахождения» - наименование налогового органа по месту нахождения налогоплательщика.
•«Сертификат ЭП» - данные из сертификата, которым будет подписан отчет: ФИО владельца сертификата, должность владельца сертификата, срок действия сертификата и роль сертификата в Системе. Просмотреть сертификат можно по кнопке 
, расположенной в правой части поля. Если по требованию налогового органа отчет подписывается двумя подписями, например, директора и главного бухгалтера, то у пользователя может быть поле «2-й сертификат ЭП».
•«Вид отчета». Указывается вид отчет (первичный или корректирующий и номер корректировки).
•«Период предоставления декларации».
•«Версия форм» - версия формата, в котором сформирован отчет.
•«Налоговая декларация» - КНД и наименование отчетности.
•Содержание отчета в утвержденном формате.
Окно «Подготовка декларации к отправке»
Отменить подготовку отчета к отправке можно по кнопке «Закрыть» в верхнем правом углу окна. После нажатия кнопки «Закрыть» появится окно «Подтверждение» на подготовку отчета к отправке. В окне располагаются следующие кнопки:
•«Да» - после нажатия данной кнопки отчет будет подготовлен к отправке и перенесен в «Реестр отчетов ФНС» для подписания ЭП и отправки в налоговый орган.
•«Нет» - после нажатия данной кнопки окно «Новый отчет (деклация) в ФНС» будет закрыто без сохранения данных об отчете.
•«Отмена» или кнопка 
(в верхнем правом углу окна «Подтверждение») – после нажатия любой из кнопок операция «Закрыть» будет отменена.
Окно «Подтверждение» на подготовку декларации к отправке
Для того, чтобы просмотреть форму отчета в печатной форме для проверки сумм, предусмотрена ссылка «Для визуализации отчета в программе «СТЭК - Электронная отчетность» нажмите эту ссылку». После нажатия данной ссылки запускается ПП «СТЭК - Электронная отчетность» и открывается печатная форма отчета для просмотра. Данная функция доступна только при наличии установленного программного продукта «СТЭК - Электронная отчетность».
Окно визуализации файла отчета
После просмотра реквизитов отчета для подготовки его к отправке необходимо нажать кнопку «Подготовить к отправке», расположенную в нижней правой части окна.
Кнопка «Подготовить к отправке»
Если в меню «Сервис» – «Параметры системы» не настроено автоподпись документа, то появится сообщение о том, что отчет подготовлен и необходимо подписать его ЭП, а так же предложением открыть реестр отчетов в ФНС. После нажатия кнопки «Да» отчет переместится в «Реестр отчетов ФНС» со статусом «НОВЫЙ», окно «Новый отчет (декларация) в ФНС» автоматически закроется и откроется окно «Реестр отчетов в ФНС». При нажатии на кнопку "Нет", окно «Новый отчет (декларация) в ФНС» закроется.
Окно с сообщением о необходимости подписания декларации
Если в меню «Сервис» – «Параметры системы» - «Общие параметры» установлен параметр «Автоматически подписывать документы в реестрах», то при нажатии кнопки «Подготовить к отправке» отчет будет подписан ЭП налогоплательщика (уполномоченного представителя) и появится информационное сообщение о том, что отчет подготовлен к отправке. После нажатия кнопки «ОК» отчет переместится в «Реестр отчетов в ФНС» со статусом «ПОДПИСАН», а окно «Подготовка декларации к отправке» автоматически закроется.
Окно с сообщением о декларации, подготовленной к отправке
Подготовка к отправке нескольких отчетов
После выбора каталога с отчетами в окне «Укажите файл(ы) с декларацией» необходимо курсором мыши отметить те файлы с отчетами, которые требуется отправить и нажать кнопку «Открыть».
Окно «Укажите файл(ы) с декларацией». Выбор отчетов
После нажатия кнопки «Открыть» в окне с перечнем файлов с отчетами запускается процедура проверки данных в файлах (и самих файлов) на соответствие утвержденному формату. По окончании проверки, если нет никаких замечаний, появится информационное окно со списком файлов, подготовленных к отправке.
Информационное окно со списком файлов, подготовленных к отправке
В случае, если при подготовке к отправке программой будут обнаружены ошибки в файлах с отчетами, то по каждому файлу, в котором содержатся ошибки, будет выдано сообщение с перечнем этих ошибок.
В зависимости от критичности ошибки в файле подготовка к отправке или блокируется (тогда в окне «Ошибка» с текстом ошибки доступна только кнопка «Отмена») или пользователю предоставляется выбор - продолжить или отменить отправку декларации (соответственно кнопки «Да» и «Нет» в окне «Предупреждение»).
Примеры окна «Ошибка» с перечнем ошибок в файле с отчетом
Примеры окна «Предупреждение» с перечнем ошибок в файле с отчетом
По окончанию проверки появится информационное окно со списком файлов, подготовленных к отправке и (или) не прошедших контроль.
Информационное окно со списком файлов,
подготовленных к отправке и не прошедших контроль
После нажатия кнопки «ОК» в информационном окне со списком файлов, подготовленных к отправке, подготовленные отчеты переместятся в «Реестр отчетов в ФНС» со статусом «НОВЫЙ» или со статусом «ПОДПИСАН» (если в меню «Сервис» – «Параметры системы» - «Общие параметры» установлен параметр «Автоматически подписывать документы в реестрах»).
Автоматическая подготовка отчетов к отправке
Автоматическая подготовка отчетов к отправке выполняется в том случае, когда в меню «Сервис» – «Параметры системы» – «ФНС» заполнено поле «Папка для деклараций в утвержденном формате» и установлен параметр «Автоматическая подготовка к отправке».
Окно «Параметры системы» - «Параметры документооборота для ФНС».
Настройка автоматической подготовки к отправке отчетов
Если параметр «Автоматическая подготовка к отправке» включен (установлена галочка), то программа периодически (каждую минуту) сканирует указанный каталог (и каталоги внутри данного каталога, кроме «Отправленные» и «Ошибочные») и запрашивает у пользователя разрешение на подготовку найденных файлов с отчетами к отправке в налоговый орган.
Окно с перечнем файлов с отчетами,
которые необходимо отправить в налоговый орган
Если пользователь откажется от подготовки к отправке отчетов (нажав в окне с перечнем файлов кнопку «Нет»), то данное окно появится снова через минуту.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Пользователь может убрать галочку «продолжать отслеживать поступление деклараций», тогда до конца работы в программе функция автоматической подготовки к отправке будет отключена. При новом запуске программы «СТЭК - ТРАСТ» данная функция включится автоматически (если установлен соответствующий параметр).
После нажатия кнопки «Да» в окне с перечнем файлов с отчетами, которые необходимо отправить в налоговый орган, процесс подготовки отчетов к отправке выполняется аналогично подготовке к отправке нескольких отчетов вручную (см. пункт Подготовка к отправке нескольких отчетов).
Если в программе не настроено удаление файлов с отчетами при отправке, то после подготовки отчета к отправке на локальном или сетевом диске в каталоге для отчетов в утвержденном формате автоматически создаются каталоги «Отправленные» и «Ошибочные».
ВАЖНО!
При подготовке к отправке файлов, ошибочные файлы перемещаются в каталог «Ошибочные», а корректные файлы подготавливаются к отправке и перемещаются в каталог "Отправленные".
Завершение подготовки отчетов к отправке
В «Реестре отчетов в ФНС» подготовленные к отправке отчеты со статусом «НОВЫЙ» необходимо подписать ЭП (по кнопке «Подписать»).
Для отправки отчетов в налоговый орган необходимо выйти на связь с сервером Оператора ЭДО (кнопка «Отправить / получить» в главном окне программы).
ВАЖНО!
В налоговый орган отправляются ПОДПИСАННЫЕ отчеты. Отчеты со статусом «НОВЫЙ» не отправляются.
При сеансе связи с сервером Оператора ЭДО из базы данных программы отправляются ВСЕ подписанные ЭП на момент выхода на связь документы (отчеты, запросы, письма). Можно подготовить к отправке несколько документов, подписать их ЭП, а затем все сразу отправить в налоговый орган.
Отчет является отправленным после получения от Оператора ЭДО подтверждения даты отправки.