Подготовка нового сообщения Оператору ЭДО

<< Щелкните, чтобы отобразить содержание >>

Навигация  ЭДО > Обмен с Оператором ЭДО >

Подготовка нового сообщения Оператору ЭДО

Отправка документов Оператору ЭДО разработана и реализована в Системе «СТЭК - ТРАСТ» разработчиком самостоятельно и законодательно не утверждена. Сервис разработан для удобства и систематизации обращений Абонента в свой Центр обслуживания Абонентов.

Подготовить какой-либо документ пользователь может одним из следующих способов:

Войти в меню «ЭДО» - «Подготовить новое сообщение Оператору ЭДО»

589
Меню «ЭДО» - «Подготовить сообщение Оператору ЭДО»

Нажать кнопку «Реестры документов», в выпадающем меню необходимо выбрать «Документы Абонент <---> Оператор ЭДО», в «Реестре обмена документами Абонент <---> Оператор ЭДО» необходимо нажать кнопку «Новый документ».

590
Окно «Реестр обмена документами Абонент <---> Оператор ЭДО», кнопка «Новый документ»

При выполнении одного из вышеперечисленных действий откроет окно «Новое сообщение Оператору ЭДО».

591
Окно «Новое сообщение Оператору ЭДО»

В открывшемся окне заполняются следующие поля:

Отправитель – выбирается из выпадающего списка по кнопке , который формируется на основе справочника «Абоненты Системы».

Категория – выбирается из выпадающего списка по кнопке одна из предложенных категорий (Сообщение, Информация, Письмо, Запрос).

Важность – выбирается из выпадающего списка по кнопке одна из предложенных категорий (Низкая, Средняя, Высокая)

Получатель – выбирается из списка доступных отделов (Отдел технической поддержки или Отдел продаж) по кнопке .

Тема письма – указывается произвольный текст для идентификации письма в «Реестре обмена документами Абонент <---> Оператор ЭДО».

Текст письма – заполняется требуемым текстом, который интересует Абонента.

Список файлов – приложений: - по кнопке «Прикрепить файлы» можно прикрепить требуемые файлы.

592
Формирование сообщения

После заполнения всех данных нажимается кнопка «Подготовить к отправке».

В зависимости от настроек параметров системы (автоподпись документов) в программе «СТЭК – ТРАСТ» появится одно из двух сообщений о готовности письма к отправке.

594       593
Подтверждение формирования письма

После подготовки сообщения, оно будет находиться в «Реестре обмена документами Абонент <---> Оператор ЭДО».

Если сообщения не были подписаны автоматически, то «Реестре обмена документами Абонент <---> Оператор ЭДО» по кнопке «Подписать» необходимо поставить ЭП на сообщения, которые требуется отправить. При выходе на связь по кнопке «Отправить / получить» подписанные ЭП сообщения будут отправлены Оператору ЭДО.

Реестр обмена документами Абонент <--> Оператор ЭДО