С помощью пункта меню «Реквизиты абонента» – «Сохранить реквизиты в файл» можно выгрузить реквизиты организации в файл для дальнейшей загрузки в программу «СТЭК - ТРАСТ» через пункт меню «Реквизиты абонента» – «Загрузить реквизиты из файла».
Данные функции полезно использовать, например, в ситуации, когда пользователь после продолжительного времени работы в программе «СТЭК - ТРАСТ» решает создать новую базу данных, а рабочую (текущую) сделать архивной. В этом случае при развертывании новой базы можно не вносить реквизиты организаций с «нуля», а выгрузить их из старой базы и загрузить в новую базу.
Порядок сохранения реквизитов в файл:
1.В справочнике «Абоненты Системы» курсором мыши необходимо выделить строчку с абонентом, реквизиты которого требуется сохранить в файл.
2. Выбрать пункт меню «Реквизиты абонента» - «Сохранить реквизиты в файл». Откроется окно «Укажите имя файла».
Окно «Сохранить реквизиты в файл»
3.В окне «Укажите имя файла» по умолчанию указан каталог для сохранения и имя файла (в формате «РЕКВИЗИТЫ Наименование абонента» со знаками подчеркивания вместо кавычек). Можно указать другой каталог и имя файла для сохранения реквизитов.
Сохранение реквизитов в файл в окне «Укажите имя файла»
4.Нажать кнопку «Сохранить» (в окне «Укажите имя файла») для сохранения реквизитов организации в файл.
| Для отмены операции сохранения реквизитов необходимо нажать кнопку «Отмена». |
Порядок загрузки реквизитов из файла:
1. В справочнике «Абоненты Системы» курсором мыши необходимо выделить строчку с абонентом, для которого требуется загрузить реквизиты из файла.
2. Выбрать пункт меню «Реквизиты абонента» - «Загрузить реквизиты из файла». Откроется окно «Открыть».
Окно «Загрузить реквизиты из файла»
3.В окне «Открыть» по умолчанию указан каталог для загрузки файла и имя файла с реквизитами данного абонента (в формате «РЕКВИЗИТЫ Наименование организации» со знаками подчеркивания вместо кавычек).
4.Найти требуемый файл, выгруженный ранее, и нажать кнопку «Открыть».
Загрузка реквизитов из файла в окне «Открыть»
| Если при сохранении реквизитов имя файла было изменено (или указан другой каталог), появляется окно с сообщением о невозможности открыть файл. В таком случае необходимо повторить операцию загрузки реквизитов из файла, указав верный каталог и имя файла. |
Окно с сообщением о невозможности открыть файл
Меню «Обновить реквизиты в «ПП СТЭК Электронная отчетность»»