Реестр уведомлений о залогах

Нормативное обоснование

В соответствии с Федеральным законом РФ от 21.12.2013 г. № 367-ФЗ с 1 июля 2014 года вводится возможность учета залогов движимого имущества с помощью Реестра уведомлений о залогах движимого имущества, который входит в единую информационную систему нотариата. Оператором Реестра уведомлений о залогах движимого имущества является Федеральная нотариальная палата. Открытая часть Реестра уведомлений о залогах движимого имущества расположена по адресу www.reestr-zalogov.ru.

Порядок подачи уведомлений

В соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате уведомление о возникновении залога движимого имущества вправе направить нотариусу залогодержатель или залогодатель. Уведомление об изменении залога и уведомление об исключении сведений о залоге направляется залогодержателем или в установленных Основами случаях залогодателем. Регистрация уведомления о залоге является нотариальным действием, за совершение которого взимается нотариальный тариф.

Для подачи уведомления о залоге движимого имущества (о возникновении, об изменении или об исключении сведений) заявитель должен оформить уведомление о залоге движимого имущества в соответствии с формами, утвержденными приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17 июня 2014 г. № 131. Уведомления о залоге движимого имущества могут быть представлены нотариусу в виде документа на бумажном носителе, подписанном заявителем собственноручно в присутствии нотариуса, либо в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

1. В случае представления нотариусу уведомления о залоге в виде документа на бумажном носителе, заявитель заполняет соответствующую форму уведомления о залоге, руководствуясь пояснениями по заполнению формы, представленными в ней.

2. В случае представления нотариусу уведомления о залоге в виде электронного документа, заявитель руководствуется Приказом Министерства юстиции Российской Федерации  от 17 июня 2014 г. № 130 "Об утверждении Порядка направления нотариусу в электронной форме уведомления о залоге". В соответствии с этим приказом заявитель направляет нотариусу уведомление о залоге в электронной форме в виде XML- файла в формате, установленном Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17 июня 2014 г. № 129 "Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата".

  • Согласно Приказу № 129 уведомление о залоге в форме электронного документа в виде XML-файла, должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя в формате PKCS#7 (отделенная электронная подпись в кодировке DER). Указанный файл уведомления о залоге должен соответствовать установленному формату - XML-схеме.
  • Уведомление о залоге в электронной форме может быть направлено нотариусу любым способом, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, при помощи программно-технических средств, обеспечивающих защиту содержащихся в уведомлении о залоге персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных и гарантирующих доставку нотариусу уведомления о залоге. В случае, когда нотариус получает уведомление о залоге в форме электронного документа, направленного с использованием электронной почты, он отправляет заявителю подтверждение о получении такого документа.
  • При направлении заявителем уведомления о залоге в электронной форме нотариус осуществляет форматно-логический контроль уведомления о залоге, а также проверку соответствия электронной подписи заявителя требованиям законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в области использования электронных подписей. В случае если в уведомлении отсутствуют сведения, предусмотренные Основами, или форма заполнена ненадлежащим образом, или уведомление отправлено с нарушением требований Основ, или электронная подпись заявителя не прошла проверку достоверности, нотариус вправе отказать в регистрации уведомления о залоге.
  • Во всех случаях в подтверждение регистрации уведомления о залоге заявителю незамедлительно после регистрации уведомления выдается свидетельство о регистрации уведомления о залоге, которое по желанию заявителя может быть выдано либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса и направленного на указанный в уведомлении адрес электронной почты, либо в виде документа на бумажном носителе, подписанного нотариусом и заверенного его печатью, выданного или направленного заявителю согласованным с ним способом, по форме установленной Приказом Министерства юстиции Российский Федерации от 17 июня 2014 г. № 133 "Об утверждении форм свидетельств о регистрации уведомлений о залоге движимого имущества».
  • Если залогодержатель планирует направлять для регистрации в реестре уведомлений большое количество уведомлений о залоге в форме электронного документа по электронной почте, целесообразно заключить с нотариусом (нотариусами) соглашение об электронном взаимодействии, в котором могут быть определены важные условия этого взаимодействия, такие как: адреса электронной почты сторон, реквизиты отправителя уведомления о залоге, порядок информирования залогодержателя о регистрации уведомления и другие.
  • Заявитель может проверить факт регистрации уведомления в реестре уведомлений, используя портал, на котором круглосуточно в свободном доступе организован доступ к сведениями реестра уведомлений о залоге движимого имущества, по адресу www.reestr-zalogov.ru.

Порядок подключения

Для подачи уведомлений о залогах залогодержателю необходимо:

  1. Получить квалифицированную электронную подпись в Удостоверяющем центре ЗАО "НТЦ СТЭК", аккредитованном Минкомсвязью России и входящим в Список Удостоверяющих центров.

При отсутствии средства криптографической защиты информации (крипто-провайдера) необходимо приобрести лицензию на его использование. По вопросам приобретения сертификатов можно обращаться в отдел продаж.

 2. Оборудовать рабочее место.

  • Установить программу "КриптоПро CSP 3.6" — средство криптографической защиты информации для работы с ЭП.
  • Установить личный сертификат электронной подписи.
  • Установить систему «СТЭК-Траст» (для подписания файла необходимо выбрать пункт меню «Сервис- Подписать файл электронной подписью».

    Техническая поддержка

За дополнительной информацией можно обращаться в отдел продаж. За ответами на технические вопросы можно обращаться в отдел технической поддержки.

ЗАО «НТЦ СТЭК» оказывает техническую поддержку, связанную с работой и настройкой СКЗИ «Крипто-Про CSP» и ключа электронной подписи.

Вопросы, связанные с функционированием реестра уведомлений о залогах движимого имущества, можно задать в службу технической поддержки по телефону 8 (495) 229-13-34 или по эл. адресу Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.