Один из насущных вопросов каждой организации – гарантированное доведение документов до адресатов. Как правило, документ доставляется адресату почтовым отправлением, нарочным или по электронной почте, и нет полной уверенности, что данный документ был доставлен адресату лично, что документ не прочитали или не изменили в процессе пересылки. Тем более сложной становится задача гарантированной защищенной доставки корреспонденции, чем больше документопоток между удаленными структурными подразделениями одной организации или обмен документами между разными организациями.

Система «СТЭК-Траст» с самого начала проектировалась не только как система передачи формализованных документов (в ИФНС, ПФР, ФСС), но и как система защищенного неформализованного электронного документооборота (ЭДО). С помощью системы «СТЭК-Траст» Вы сможете организовать передачу файлов любых форматов в зашифрованном виде с электронной подписью.

Отправитель сообщения (файлов или текстовой информации) всегда может быть уверен, что его корреспонденция будет гарантированно доставлена в неизменном виде (для этого на каждое сообщение ставится электронная подпись). Когда сообщение будет доставлено адресату, отправителю придет служебный документ о доставке корреспонденции по месту назначения.

Чтобы быть уверенным, что сообщение не только будет доставлено в неизменном виде, но и не будет прочитано во время доставки, в системе «СТЭК-Траст» применяется шифрование данных. Только отправитель и получатель смогут прочитать сообщение, если у них будут соответствующие электронные ключи.

Для шифрования данных и проставления электронной подписи может использоваться одно из сертифицированных средств криптографической защиты информации (СКЗИ): «Верба-OW», «КриптоПро» или «Домен-К».

Подготовка, отправка и получение неформализованной корреспонденции в системе «СТЭК-Траст» (ЭДО) выполняется очень просто и наглядно, таким образом, участники электронного документооборота всегда могут видеть стадию обработки интересующего их сообщения. Все отправленные или полученные сообщения хранятся в системе в легкодоступных и наглядных реестрах, в которых имеются удобные возможности для поиска и фильтрации данных, поэтому нужный документ всегда можно легко найти и использовать в работе.

Для организации неформализованного юридически значимого защищенного электронного документооборота необходимо:

  1. Заключить соглашение об электронном обмене между контрагентами.
  2. Приобрести электронную подпись.
    Если имеется электронная подпись для сдачи отчетности в государственные органы, то она подойдет и для неформализованного электронного документооборота.
  3. Установить систему «СТЭК-Траст».
    Система предоставляется бесплатно. За обмен неформализованными документами через систему «СТЭК-Траст» (ЭДО) в настоящее время плата не взимается (до 01.01.2013).


Заключенное соглашение между участниками электронного документооборота, а также наличие электронных подписей на отправляемой (получаемой) корреспонденции и служебных документах придает юридическую значимость электронными документам.

ЗАО «НТЦ СТЭК» при необходимости может предоставлять справки и выступать как независимый эксперт в судах для подтверждения факта отправки (получения) документов.