Общие сведения > Порядок представления документов > Порядок представления деклараций по ТКС в ФНС РФ

В программе «СТЭК-ТРАСТ» порядок представления деклараций и электронных документов реализован в рамках Приказа ФНС России от 31.07.2014 № ММВ-7-6/398@ «Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи», (Раздел 1, Раздел 2, п.п. 2.1-2.4, 2.6, 2.7, 2.13, 2.15, 2.19, 2.21, Раздел 3, п.п. 3.1, 3.3, 3.4, 3.5 - разделы и пункты в части программного обеспечения налогоплательщика и оператора электронного документооборота).

Порядок представления деклараций по телекоммуникационным каналам связи:

1. Налогоплательщик (уполномоченный представитель) формирует декларацию в электронном виде в соответствии с утвержденным форматом и порядком ее заполнения и подписывает ЭП налогоплательщика (уполномоченного представителя).

2. Подписанная ЭП налогоплательщика декларация шифруется и направляется в налоговый орган через Оператора ЭДО.

2.1. В случае представления декларации уполномоченным представителем налогоплательщика передаваемая декларация сопровождается информационным сообщением о представительстве.

3. В базе данных программы «СТЭК-ТРАСТ» сохраняется декларация, подписанная ЭП налогоплательщика (уполномоченного представителя).

3.1. В базе данных программы «СТЭК-ТРАСТ» сохраняются подписанные ЭП уполномоченного представителя налогоплательщика декларация и информационное сообщение о представительстве (реквизитах представительства).

4. Оператор ЭДО получив от налогоплательщика (уполномоченного представителя) электронный документ (документы) в течение двух часов выполняет следующие действия:

4.1. фиксирует дату отправки электронного документа (документов);

4.2. формирует подтверждение даты отправки электронного документа (документов) и подписывает ЭП Оператора ЭДО;

4.3. подтверждение даты отправки электронного документа (документов) и ЭП Оператора ЭДО направляет налогоплательщику (уполномоченному представителю);

4.4. формирует набор логически связанных электронных документов и электронных подписей, а также сопутствующую транспортную информацию, объединенные в один файл в соответствии с требованиями, установленными в Системе (транспортный контейнер). Таким образом, транспортный контейнер содержит подписанный ЭП налогоплательщика (уполномоченного представителя) зашифрованный электронный документ (документы) и подписанное ЭП Оператора ЭДО подтверждение даты отправки электронного документа (документов);

4.5. транспортный контейнер направляется в налоговый орган;

4.6. сохраняет подписанное ЭП Оператора ЭДО подтверждение даты отправки электронного документа (документов) в базе данных сервера Оператора ЭДО.

5. Налогоплательщик (уполномоченный представитель), получив подтверждение даты отправки, подписанное Оператором ЭДО, формирует извещение о получении подтверждения даты отправки, подписывает своей ЭП и направляет Оператору ЭДО.

6. В базе данных программы «СТЭК-ТРАСТ» сохраняются подтверждение даты отправки, подписанное ЭП Оператора ЭДО и извещение о получении подтверждения даты отправки, подписанное ЭП налогоплательщика (уполномоченного представителя).

7. Оператор ЭДО при получении от налогоплательщика (уполномоченного представителя) извещения о получении подтверждения даты отправки электронного документа (документов), подписанного ЭП налогоплательщика (уполномоченного представителя), проверяет подлинность ЭП налогоплательщика (уполномоченного представителя) средствами своего программного обеспечения и указанное извещение сохраняется.

8. Налоговый орган не позднее четырех часов с момента получения электронного документа (документов) налогоплательщика (уполномоченного представителя), осуществляет контроль на его соответствие предъявляемым требованиям и с помощью приемного комплекса налоговый орган выполняет следующие действия:

8.1 формирует извещение о получении электронного документа (документов) налогоплательщика (уполномоченного представителя) и подписывает своей ЭП;

8.2. формирует транспортный контейнер, содержащий подписанное ЭП налогового органа извещение о получении электронного документа (документов) и отправляет налогоплательщику (уполномоченного представителю) через Оператора ЭДО;

8.3. проверяет подлинность ЭП Оператора ЭДО, которой подписано подтверждение даты отправки;

8.4. формирует извещение о получении подтверждения даты отправки и подписывает своей ЭП;

8.5. формирует транспортный контейнер, содержащий подписанное ЭП налогового органа извещение о получении подтверждения даты отправки и отправляет Оператору ЭДО;

8.6. сохраняет в хранилище электронных документов электронный документ (документы) налогоплательщика (уполномоченного представителя), подписанный (подписанные) ЭП налогоплательщика (уполномоченного представителя) и подтверждение даты отправки, подписанное ЭП оператора ЭДО.

9. На электронный документ (документы) не соответствующий требованиям формата, с помощью приемного комплекса налогового органа формируется сообщение об ошибке, которое направляется налогоплательщику (уполномоченному представителю) в открытом (не зашифрованном) виде. Процедура документооборота на этом прекращается.

10. Оператора ЭДО при получении от налогового органа извещения о получении подтверждения даты отправки, подписанного ЭП налогового органа, проверяется своим программным обеспечением подлинность ЭП налогового органа и указанное извещение сохраняет в базе данных сервера Оператора ЭДО.

11. При получении от налогового органа извещения о получении электронного документа (документов) налогоплательщика (уполномоченного представителя), программным обеспечением Оператора ЭДО не позднее двух часов с момента получения оно направляется налогоплательщику (уполномоченному представителю).

12. Налогоплательщик (уполномоченный представитель) получает извещение о получении электронного документа (документов), подписанное ЭП налогового органа, которое автоматически сохраняется в базе данных программы «СТЭК-ТРАСТ».

13. Налоговый орган в течение четырех часов с момента поступления электронного документа (документов) налогоплательщика (уполномоченного представителя) с помощью приемного комплекса выполняет следующую последовательность действий:

13.1. осуществляет первичный контроль на соответствие утвержденным требованиям и, в случае выявления нарушений, формирует уведомление об отказе с указанием причин отказа, подписывает своей ЭП и сохраняет в хранилище электронных документов;

13.2. формирует транспортный контейнер, содержащий зашифрованное для налогоплательщика (уполномоченного представителя) подписанное ЭП налогового органа уведомление об отказе, и направляет налогоплательщику (уполномоченному представителю) через Оператора ЭДО.

14. При отсутствии оснований для отказа в приеме налоговой декларации (расчета), с помощью приемного комплекса, в течение четырех часов с момента поступления электронного документа (документов) налогоплательщика (уполномоченного представителя) налоговый орган направляет для дальнейшей обработки в программный комплекс налогового органа:

14.1. электронный документ (документы);

14.2. подтверждение даты отправки электронного документа (документов);

14.3. информацию о дате поступления электронного документа в налоговый орган;

14.4. информационное сообщение о представительстве (при наличии).

15. Информация, перечисленная в пункте 14, поступившая от налогоплательщика, не относящегося к категории крупнейших, подлежит дальнейшей обработке в программном комплексе налогового органа по месту представления налогоплательщиком (уполномоченным представителем) налоговой декларации (расчета). Если налогоплательщик относится к категории крупнейших, то процедура обработки электронного документа в налоговых органах описывается Приложением № 2 к Методическим рекомендация. Для абонента программы «СТЭК-ТРАСТ» обработка информации налоговыми органами выглядит неотличимой от описанного порядка (за исключением сроков обработки электронных документов).

16. В течение четырех часов с момента поступления в программный комплекс перечисленной в пункте 14 информации налоговый орган выполняет следующую последовательность действий:

16.1. проводит итоговый контроль на соответствие утвержденным требованиям;

16.2. при отсутствии нарушений регистрирует налоговую декларацию (расчет) и формирует квитанцию о приеме. При регистрации дата представления налоговой декларации (расчета) соответствует дате, зафиксированной в подтверждении даты отправки, а дата поступления соответствует дате поступления в приемный комплекс налогового органа по месту представления;

16.3. при выявлении нарушения программный комплекс налогового органа формирует уведомление об отказе с указанием причин отказа.

16.4. квитанцию о приеме налоговой декларации (расчета) или уведомление об отказе в приеме налоговой декларации (расчета) не позднее следующего рабочего дня за днем поступления, направляет в приемный комплекс для отправки налогоплательщику (уполномоченному представителю) через Оператора ЭДО.

17. Налоговый орган с помощью приемного комплекса в течение двух часов выполняет следующую последовательность действий:

17.1. квитанцию о приеме или уведомление об отказе подписывает своей ЭП и сохраняет в хранилище электронных документов;

17.2. формирует транспортный контейнер, содержащий зашифрованные для налогоплательщика (уполномоченного представителя) подписанные ЭП налогового органа квитанцию о приеме или уведомление об отказе и направляет налогоплательщику (уполномоченному представителю) через Оператора ЭДО.

18. Оператор ЭДО с помощью своего программного обеспечения при получении от налогового органа электронного документа для налогоплательщика (уполномоченного представителя), в течение двух часов выполняет следующую последовательность действий:

18.1. формирует извещение о получении, подписывает ЭП Оператора ЭДО и сохраняет в базе данных сервера Оператора ЭДО;

18.2. формирует транспортный контейнер, содержащий подписанное ЭП Оператора ЭДО извещение о получении, и направляет налоговому органу;

18.3. направляет налогоплательщику (уполномоченному представителю) полученный от налогового органа электронный документ (документы).

19. Налоговый орган при получении с помощью приемного комплекса от программного обеспечения Оператора ЭДО извещения о получении, проверяет подлинность ЭП Оператора ЭДО и сохраняет в хранилище электронных документов.

20. Налогоплательщик (уполномоченный представитель) получает уведомление об отказе или квитанцию о приеме электронного документа (документов), подписанное ЭП налогового органа, которое автоматически сохраняется в базе данных программы «СТЭК-ТРАСТ». Налогоплательщик (уполномоченный представитель) с помощью программы «СТЭК-ТРАСТ» автоматически формирует извещение о получении электронного документа, которое отправляется в налоговый орган через Оператора ЭДО

21. Оператор ЭДО при получении от налогоплательщика (уполномоченного представителя) извещения о получении электронного документа (документов) не позднее двух часов с момента получения направляет указанное извещение в налоговый орган и сохраняет в базе данных сервера Оператора ЭДО.

22. Налоговый орган при получении с помощью приемного комплекса от налогоплательщика (уполномоченного представителя) через Оператора ЭДО извещения о получении квитанции о приеме или уведомления об отказе, не позднее следующего рабочего дня с момента получения проверяет подлинность ЭП налогоплательщика (уполномоченного представителя) и сохраняет в хранилище электронных документов.

23. По результатам обработки налоговой декларации (расчета) с помощью программного комплекса налоговый орган формирует извещение о вводе или уведомление об уточнении в случае выявления ошибок в представленной налоговой декларации (расчете). Извещение о вводе или уведомление об уточнении не позднее двух рабочих дней за днем направления квитанции о приеме направляется в приемный комплекс для отправки налогоплательщику (уполномоченному представителю) через Оператора ЭДО.

24. Налоговый орган с помощью приемного комплекса в течение четырех часов выполняет следующую последовательность действий:

24.1. формирует извещение о вводе или уведомление об уточнении подписывает своей ЭП и сохраняет в хранилище электронных документов;

24.2. формирует транспортный контейнер, содержащий зашифрованное для налогоплательщика (уполномоченного представителя) подписанное ЭП налогового органа извещение о вводе или уведомление об уточнении и направляет налогоплательщику (уполномоченному представителю) через Оператора ЭДО.

25. Оператора ЭДО при получении от налогового органа электронного документа, направляемого в адрес налогоплательщика (уполномоченного представителя), с помощью своего программного обеспечения в течение двух часов выполняет следующую последовательность действий:

25.1. формирует извещение о получении электронного документа, подписывает ЭП Оператора ЭДО и сохраняет в базе данных сервера Оператора ЭДО;

25.2. формирует транспортный контейнер, содержащий подписанное ЭП Оператора ЭДО извещение о получении электронного документа, и направляет налоговому органу;

25.3. направляет налогоплательщику (уполномоченному представителю) полученный электронный документ (документы).

26. Налоговый орган при получении с помощью приемного комплекса от Оператора ЭДО извещения о получении извещения о вводе или уведомления об уточнении, проверяет подлинность ЭП Оператора ЭДО и сохраняет в хранилище электронных документов.

27. Налогоплательщик (уполномоченный представитель) получает извещение о вводи или уведомление об уточнении электронного документа (документов), подписанное ЭП налогового органа, которое автоматически сохраняется в базе данных программы «СТЭК-ТРАСТ». Налогоплательщик (уполномоченный представитель) с помощью программы «СТЭК-ТРАСТ» автоматически формирует извещение о получении электронного документа, которое отправляется в налоговый орган через Оператора ЭДО

28. Оператор ЭДО при поступлении от налогоплательщика (уполномоченного представителя) извещения о получении электронного документа, с помощью своего программного обеспечения не позднее двух часов с момента получения направляет указанное извещение в налоговый орган и сохраняет в базе данных сервера Оператора ЭДО.

29. Налоговый орган при получении с помощью приемного комплекса от налогоплательщика (уполномоченного представителя) через Оператора ЭДО извещения о получении извещения о вводе или уведомления об уточнении, не позднее следующего рабочего дня с момента получения проверяет подлинность ЭП налогоплательщика (уполномоченного представителя) и сохраняет в хранилище электронных документов.

Хранение деклараций и электронных документов

1. Отправленные и приняты электронные документы с ЭП хранятся в базе данных программы «СТЭК-ТРАСТ» на рабочем месте абонента в расшифрованном виде вместе с соответствующими им сертификатами ключей проверки ЭП.

2. Отправленных и принятые электронные документы визуализируются из соответствующих реестров в программе «СТЭК-ТРАСТ». В реестрах разработаны эффективные и простые в использовании механизмы поиска, сортировки, сохранения в файл и печати документов.

3. Отправленные и принятые электронные документы могут быть выгружены как на жесткий диск компьютера пользователя, так и на внешние носители. Выгрузить документы можно как отдельно (в утвержденном формате), так и вместе с ЭП, которой был подписан выгружаемый электронный документ.

Порядок представления расчетов по телекоммуникационным каналам связи в ПФ РФ