Налоговый орган имеет возможность отправить в адрес налогоплательщика письмо (неформализованное сообщение). Неформализованные документы из налогового органа могут быть в формате файлов Microsoft Word, Microsoft Excel (версии 2003 и ниже, *.doc, *.xls ) или текстовые файлы в кодировке Windows 1251.
При поступлении письма от налогового органа в программе «СТЭК - ТРАСТ» формируется «Извещение о получении» неформализованного документа налогового органа, подписывается ЭП налогоплательщика и отправляется в адрес налогового органа.
Письмо, поступившее от налогового органа, можно просмотреть в «Реестре писем ФНС» в панели «Подробно».
Раздел «Подробно». Визуализация письма
В закладке «Содержимое письма» можно по правой кнопке мыши вывести на печать текст поступившего письма или сохранить его в виде файла.
Если в контекстном меню выбрать пункт «Информация об ЭП» или нажать кнопку «Информация об ЭП», то можно проверить корректность информации об ЭП на документе.
После прочтения письма рекомендуется нажать на кнопку «Сменить статус на «Исполнено»» в правом верхнем углу окна, для того, чтобы при получении последующих писем не путаться в поисках новой корреспонденции.
Так же в письме от налогового органа могут быть приложения в виде файлов вида *.doc, *.xls, *pdf, *.rtf. Просмотреть их можно в закладке «Приложения к письму». Чтобы открыть файл приложения, пользователю следует выделить интересующий файл приложения и нажать кнопку «Визуализировать» или кликнуть по файлу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Открыть».
Раздел «Подробно». Открытие файла приложения к письму из ФНС.
Файл приложения должен открыться в программе, которая назначена по умолчанию для данного типа файлов. Например для файлов типа *.doc запускается программа Microsoft Office или Adobe Reader для файлов типа *.pdf.
Окно с визуализацией файла приложения к письму